Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
4 Hvis du vil bruge indstillingen Send automatisk Adobe PDF-filer via e-mail, skal du benytte en af følgende
fremgangsmåder:
• Hvis du vil oprette og gemme flettede PDF-filer til udskrivning eller senere afsendelse via e-mail, skal du lade
indstillingen være umarkeret og klikke på OK.
• Hvis du vil oprette flettede PDF-filer og vedhæfte hver enkelt til en e-mail til den korrekte modtager, skal du markere
dette afkrydsningsfelt og udfylde de andre e-mail-indstillinger.
5 Når dialogboksen Søg efter mappe vises, skal du navigere til den placering, du vil bruge, og klikke på OK.
Statusindikatorerne vises, når PDFMaker genererer de individuelle PDF-filer. Genereringens varighed afhænger af
kompleksiteten ved fletningen og antallet af PDF-filer, du opretter.
6 Hvis du markerede indstillingen Send automatisk Adobe PDF-filer via e-mail, vises en dialogboks, hvor du bliver bedt
om at oplyse din e-mail-profil. Indtast de relevante oplysninger, og klik på OK.
Når jobbet er afsluttet, vises en meddelelse om, at processen er fuldført.
E-mail-indstillinger for PDF-brevfletninger
Til Når jobbet er afsluttet, vises en meddelelse om, at processen er fuldført.
Emnelinje Skriv den tekst, der skal vises i emnelinjen i hver e-mail.
Meddelelse Indtast for at tilføje eller redigere tekst, der skal vises i brødteksten til e-mail-meddelelserne.
PDF-filer fra Microsoft Project, Publisher og Access (Windows)
Der er nogle specifikke forskelle, du skal være opmærksom på, når du opretter PDF-filer fra filer, der er oprettet i disse
programmer:
Microsoft Project Du kan kun oprette PDF-filer, der vises i den aktuelt valgte visning. Visninger, der er angivet som
visninger, der ikke kan udskrives i Project, kan ikke konverteres til PDF.
Bemærk! Konvertering af Project-filer kræver Acrobat Professional eller Acrobat 3D.
Microsoft Publisher PDF-filer, som er konverteret fra Microsoft Publisher, understøtter skæremærker, hyperlinks,
bogmærker, staffagefarver, gennemsigtighed, udskrivning af forløb og CMYK-farvekonvertering.
Microsoft Access Når der oprettes PDF-filer fra Access-filer kan processen omfatte to ekstra trin:
• Du skal vælge det objekt i Access-filen, der skal oprettes som en PDF-fil, før du benytter knappen eller kommandoen
PDFMaker.
• Du kan vælge Adobe PDF > Konverter flere rapporter til ét Adobe PDF. Klik på Acrobat og derefter på Konverter flere
rapporter i Access 2007. Vælg de rapporter, du vil medtage, og klik derefter på Tilføj rapport(er). Når alle de rapporter,
du vil konvertere, vises på listen Rapporter i PDF, skal du klikke på Konverter for at starte oprettelsen af PDF-filen.
Bemærk! Når du konverterer en Access 2003- eller Access 2002-fil til en PDF-fil, konverteres Access-rapporter, -tabeller, -
forespørgsler og -formularer. Når du konverterer en Access 2000-fil til, er det kun rapporter, der konverteres.
Programspecifikke indstillinger for PDFMaker
PDFMaker er en fleksibel funktion i Acrobat, der tilpasser sig i forhold til dens miljø. De tilgængelige
konverteringsindstillinger i et program, hvor PDFMaker er aktiveret, er muligvis forskellige fra dem, der findes i et andet
program.
Nogle PDFMaker-indstillinger er almindeligt forekommende i mange eller de fleste programmer. Nogle indstillinger er
unikke for et specifikt program.
71