Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Browserbaserede korrekturer
Ligesom delte korrekturer er browserbaserede korrekturer egnede til samarbejdende grupper med adgang til en delt server.
Korrekturlæsere kan se hinandens kommentarer under korrekturlæsningen. I en browserbaseret korrektur sender
initiativtageren et PDF-dokument til serveren og sender derefter en e-mail-invitation til korrekturlæsere. E-mailen
indeholder en opsætningsfil, som, når man klikker på den, åbner PDF-dokumentet i standardbrowseren. Korrekturlæsere
klikker på knappen Send kommentarer på værktøjslinjen Kommentarer og opmærkning for at sende deres kommentarer,
som er lagret i et kommentatarlager på den delte server.
Browserbaseredekorrekturersavnermangeaffordeleneveddeltkorrekturmedhensyntilopsætningogunderstøttelseaf
netværksmapper. Derudover skal Acrobat hente alle kommentarer i PDF-filen, hver gang du deltager i korrekturen, hvilket
ofte er en tidskrævende proces. Derfor anbefaler Adobe delte korrekturer som den foretrukne samarbejdsmetode.
Bemærk! Der kræves Acrobat 6.0 eller nyere for at deltage i en browserbaseret korrektur. (Brugere af Adobe Reader kan ikke
deltage.)
I en browserbaseret korrektur sender initiativtageren et PDF-dokument til serveren og sender en opsætningsfil til korrekturlæserne, som kan
se hinandens kommentarer.
Vælg et e-mail-program til korrekturer
Når du vil sende et PDF-dokument til korrektur, skal du bruge et e-mail-program og en forbindelse til en postserver.
Acrobat understøtter de fleste e-mail-programmer. Hvis der er installeret mere end ét e-mail-program på dit system, starter
Acrobat muligvis ikke det ønskede program, når en PDF-fil sendes som en vedhæftet fil. Benyt en af følgende
fremgangsmåder til at angive, hvilket program der skal starte:
• (Windows) Dobbeltklik på Internetindstillinger i Kontrolpanelet. Vælg fanen Programmer i dialogboksen Egenskaber
for Internettet, og vælg derefter dit foretrukne e-mail-program. Genstart Acrobat for at aktivere ændringerne.
• (Windows) Rediger MAPI-indstillingerne i e-mail-programmet. Adobe Reader anvender MAPI (Messaging Application
Program Interface) til at kommunikere med e-mail-programmet. De fleste e-mail-programmer leveres med MAPIindstillinger
til at håndtere denne kommunikation. Yderligere oplysninger om konfiguration af e-mail-programmer
finder du i hjælpen til e-mail-programmet.
• (MAC OS) I Mail vælges Mail > Indstillinger, vælg Generelt og derefter det ønskede e-mail-program i menuen Standard
e-mail-læser. Genstart Acrobat for at aktivere ændringerne. Hvis dit program ikke er angivet, skal du bruge Vælg i
menuen og finde placeringen Hvis du vælger et program, som ikke findes på listen i menuen Standard e-mail-læser,
understøtter Acrobat det muligvis ikke.
Efter du har kontrolleret, at Acrobat fungerer sammen med dit e-mail-program, kan du starte korrekturen.
Angiv server til kommentarer
Du skal angive serverplacering for at gemme alle kommentarer, som bliver sendt under en delt korrektur eller en
browserbaseret korrektur. Serverplaceringen kaldes kommentarserveren (sommetider også kommentarlager).
Korrekturlæsere skal have læse og skriverettigheder til den kommentarserver, du angiver. Bed din netværksadministrator
om en passende serverplacering til lagring af kommentarer. Der kræves ikke yderligere programmer til konfigurere at en
kommentarserver.
131