Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
dokumenter uden hver gang at skulle angive sikkerhedsindstillinger. Brugerpolitikker til adgangskoder og offentlige
nøglecertifikater gemmes på den lokale computer. Hvis du har adgang til Adobe LiveCycle Policy Server, kan du oprette
en brugerpolitik, der gemmes på en politikserver og kun er tilgængelig for dig.
• En organisationspolitik oprettes af en Adobe Policy LiveCycle Server-administrator og gemmes på en politikserver, der
deles af en gruppe brugere. Adobe LiveCycle Server Policy kontrollerer adgang til PDF-dokumenter og
analysehændelser, som er defineret i sikkerhedspolitikken. Du kan bruge Adobe LiveCycle Policy Server, hvis dit firma
har licens til softwaren og gjort den tilgængelig for dig.
Sådan bekræftes organisationspolitikker
Ud over at tillade genbrug af de samme sikkerhedspolitikker har politikker, der er gemt på Adobe LiveCycle Policy Server,
den fordel, at du kan vælge at lade dokumenter udløbe eller tilbagekalde (uanset hvor mange kopier, der er oprettet eller
distribueret) og opretholde pålideligheden ved overvåge brugere, som åbner beskyttede dokumenter.
A B C
Sikkerhedspolitikker
A. Politikker gemt på serveren. B. Politikker anvendt på PDF-dokumentet. C. Brugere kan kun redigere, åbne og udskrive dokumentet, hvis
politikken tillader det.
Processen for at bruge serverbaserede politikker omfatter fire hovedfaser:
Konfigurere politikserver Firmaets eller gruppens systemadministrator konfigurerer normalt Adobe LiveCycle Policy
Server, styrer konti og indstille organisationspolitikker. Se Adobes websted for at få flere oplysninger om konfiguration af
politikserveren.
Udgive et dokument med en sikkerhedspolitik En forfatter opretter et PDF-dokument og anvender en politik, der er gemt
på Adobe LiveCycle Policy Server til PDF-dokumentet. Politikserveren generer en licens og en entydig krypteringsnøgle til
PDF-dokumentet. Acrobat integrerer licensen i PDF-dokumentet og krypterer det ved hjælp af krypteringsnøglen.
Forfatteren eller administratoren kan bruge denne licens til at spore og analysere PDF-dokumentet.
Vise et dokument med en anvendt politik Brugereskalangiveid,nårdeprøveratåbnesikrePDF-dokumenteriAcrobat8.0
(eller Reader 8.0). Hvis brugeren tildeles adgang til PDF-dokumentet, krypteres dokumentet og åbnes med de tilladelser,
der er angivet i politikken.
Administrere hændelser og ændre adgang Når du logger på en Adobe LiveCycle Policy Server-konto, kan forfatteren eller
administratoren spore hændelser og ændre adgangsrettighederne til de PDF-dokumenter, der er omfattet af politikken.
Administratorer kan vise alle PDF-dokumenter og systemhændelser, ændre konfigurationsindstillinger og ændre adgang
til PDF-dokumenter, der er sikret med politik. Det kan være krævet, at brugere regelmæssigt kontrollerer PDF-dokumentet,
hvis de fortsat skal have adgang til det.
Adobe LiveCycle Policy Server
Adobe LiveCycle Policy Server er et webbaseret sikkerhedssystem, der giver dynamisk kontrol over PDF-dokumenter.
Adobe LiveCycle Policy Server kan konfigureres til at køre med LDAP, ADS og andre firmanetværk. Politikker fra Adobe
LiveCycle Policy Server gemmes på serveren og kan opdateres fra serveren. Du skal logge på Adobe LiveCycle Policy Server
for at bruge disse serverpolitikker.
195