Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Du kan inkludere prepress-oplysninger, f.eks. diffusering, for dokumentet. Du kan definere printerforudindstillinger for et
dokument, som udfylder dialogboksen Udskriv med dokumentspecifikke værdier. Du kan også konfigurere
læseindstillinger, som angiver, hvordan PDF-dokumentet læses af en skærmlæser eller anden hjælpeenhed.
Føj en beskrivelse til Dokumentegenskaber
Du kan føje nøgleord til en PDF-fils dokumentegenskaber, som kan være nyttige for andre brugere, når de skal finde PDFdokumentet
ved hjælp af en søgemaskine.
1 Vælg Filer > Egenskaber.
2 Klik på fanen Beskrivelse, og skriv forfatternavn, emne og nøgleord.
3 (Valgfrit) Tilføj yderligere beskrivende oplysninger, f.eks. oplysninger om copyright, ved at klikke på Ekstra metadata.
Opret dokumentegenskaber
Du kan tilføje brugerdefinerede dokumentegenskaber, som indeholder bestemte typer metadata, i et PDF-dokument, f.eks.
versionsnummeret eller firmanavnet. De egenskaber, du opretter, vises i dialogboksen Dokumentegenskaber. De
egenskaber, du opretter, skal have entydige navne, der ikke vises under andre faner i dialogboksen Dokumentegenskaber.
1 Vælg Filer > Egenskaber, og vælg derefter Brugerdefineret.
2 Hvis du vil tilføje en egenskab, skal du skrive egenskabens navn og værdi og derefter klikke på Tilføj.
3 Hvis du vil ændre egenskaberne, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder og derefter klikke på OK:
• Hvis du vil redigere en egenskab, skal du markere den, ændre Værdi og derefter klikke på Ret.
• Hvis du vil slette en egenskab, skal du markere den og klikke på Slet.
Hvis du vil ændre navnet på en brugerdefineret egenskab, skal du slette egenskaben og oprette en ny brugerdefineret
egenskab med det ønskede navn.
Rediger dokumentmetadata
PDF-dokumenter, der er oprettet i Acrobat 5.0 eller en nyere version, indeholder dokumentmetadata i XML-format.
Metadata omfatter oplysninger om dokumentet og dets indhold, f.eks. forfatterens navn, nøgleord og copyrightoplysninger,
der kan bruges af søgeprogrammer. Dokumentets metadata omfatter bl.a. oplysninger, der også vises under fanen
Beskrivelse i dialogboksen Dokumentegenskaber. Dokumentets metadata kan udvides og redigeres ved hjælp af
tredjepartsprogrammer.
XMP (Extensible Metadata Platform) giver Adobe-programmer en fælles XML-ramme for standardiseret oprettelse,
behandling og udveksling af dokumentmetadata i udgivelsesforløb. Du kan gemme og importere XML-kildekoden til
dokumentets metadata i XMP-format, så det er let at dele metadata mellem forskellige dokumenter. Du kan også gemme
dokumentmetadata i en metadataskabelon, som du kan genbruge i Acrobat.
Vis dokumentmetadata
1 Vælg Filer > Egenskaber, og klik på knappen Ekstra metadata på fanen Beskrivelse.
2 Klik på Avanceret for at se alle de metadata, der er integreret i dokumentet (Metadata vises som skema - dvs. i
foruddefinerede grupper med relaterede oplysninger). Du kan få vist eller skjule oplysningerne i skemaer ved at klikke på
plus- eller minustegnet (Windows) eller pilene (Mac OS) ud for skemaets navn. Hvis et skema ikke har et godkendt navn,
anføres det som Ukendt. XML-navnet vises i en parentes efter selve skemanavnet.
Rediger eller vedhæft dokumentmetadata
1 Vælg Filer > Egenskaber, og klik på fanen Beskrivelse og derefter på Ekstra metadata.
2 Vælg Avanceret i listen til venstre.
3 Hvis du redigere metadata, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder og derefter klikke på OK:
• Hvis du vil indsætte data, der tidligere er gemt, skal du klikke på Tilføj, markere en XMP- eller FFO-fil og klikke på Åbn.
251