Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Flet kommentarer
Når du har modtaget kommentarer fra korrekturlæsere, kan du flette kommentarerne ind i master-PDF-dokumentet, så de
befinder sig på ét sted.
1 Når en korrekturlæser har sendt dig kommentarer, skal du åbne den vedhæftede fil i dit e-mail-program. Hvis e-mailprogrammet
ikke kan finde den oprindelige version af PDF-filen, beder det dig om at søge efter den.
Bemærk! Hvis det ikke er dig, der har startet korrekturen, og du modtager kommentarer, som du ønsker at videresende til
initiativtageren, skal du flette disse kommentarer ind i din kopi af PDF-filen og derefter sende den (se "Send kommentarer i email"
på side 139). Hvis du allerede har sendt dine kommentarer, vil initiativtageren kun modtage de nye kommentarer.
Flettede kommentarer bevarer det oprindelige forfatternavn.
2 Hvis du har startet korrekturen, vil dialogboksen Flet kommentarer blive vist. Vælg en af følgende indstillinger:
Ja Åbner masterkopien af PDF-dokumentet og fletter alle kommentarer ind i den. Gem master-PDF-dokumentet, efter
kommentarerne er flettet ind i det.
Nej, Åbn kun denne kopi Åbner korrekturlæserens kopi af PDF-dokumentet med kommentarer. Hvis du vælger denne
indstilling, kan du stadig flette kommentarerne ind ved at vælge Kommentarer > Flet kommentarer ind i master-PDFdokument.
Annuller Lukker korrekturlæserens PDF-dokument, som indeholder kommentarer.
Du kan skjule kommentarer, som du ikke ønsker at flette ind, ved at bruge menuen Sorter i kommentarlisten. Gem og
genåbn PDF-filen, og vælg derefter Ja i dialogboksen Flet PDF-fil.
Start en browserbaseret korrektur
Når du starter en browserbaseret korrektur, sendes PDF-filen til en server, og korrekturlæserne modtager en e-mail med en
opsætningsfil i FDF-format (Forms Data Format). Når korrekturlæserne klikker på denne fil, åbnes PDF-filen i
standardwebbrowseren, og korrekturindstillingerne konfigureres, så kommentarer kan sendes til fjernserveren. Sendte
kommentarer gemmes som en PDF-fil i kommentarlageret, som er en onlineplacering, der er tilgængelig for alle
korrekturlæsere. Du kan oprette kommentarlageret på den samme eller en anden server som det sendte PDF-dokument.
Bemærk! Føj kommentarer til PDF-dokumentet, efter du har sendt det til serveren. Hvis du føjer kommentarer til PDFdokumentet,
inden du sender det til serveren, er kommentarerne integreret i PDF-dokumentet og du kan ikke rette dem senere.
1 Angiv kommentarlageret i korrekturindstillingerne. (Se "Angiv server til kommentarer" på side 131).
2 Start opsætningsguiden ved at vælge Kommentarer > Send til browserbaseret korrektur.
3 Hvis du bliver bedt om at angive oplysninger i dialogboksen Indstilling af identitet, skal du gøre det.
4 Angiv det PDF-dokument, der skal sendes, og klik derefter på Næste.
5 Vælg en server ved hjælp af en af følgende metoder:
• Skriv stien til serverplaceringen i tekstboksen, og klik på Næste.
• Klik på Gennemse (Windows) eller Vælg (Mac OS) for at vælge en netværksmappe, klik på Gem, og klik derefter på
Næste.
Du kan sende PDF-dokumenterne til en WebDAV-server med en webadresse (som f.eks. http://server/mappe) eller til en
netværksmappe med UNC-adresse (Universal Naming Convention) (som f.eks. \\server\\mappe).
6 Angiv korrekturlæsere ved at skrive deres e-mail-adresser eller ved at vælge e-mail-adresser i et Lotus Notes- eller
Microsoft Outlook-adressekartotek. Indsæt et semikolon eller et linjeskift mellem hver adresse. Klik på Næste.
7 Rediger om nødvendigt invitationen, og klik derefter på Send invitation.
8 Hvis sikkerhedsindstillingerne i e-mail-programmet bevirker, at du ikke kan sende e-mails automatisk, skal du aktivere
e-mail-programmet, besvare eventuelle advarselsmeddelelser, som dette program returnerer, og derefter sende
meddelelsen.
9 Dukansikre,atopsætningenerkorrekt,vedatindsætteennotekommentaridokumentetogderefterklikkepåSendog
modtag kommentarer på værktøjslinjen Kommentarer og opmærkning. Hvis dine kommentarer ikke bliver sendt til
serveren, er dine korrekturindstillinger sandsynligvis ikke korrekte. Kontakt netværksadministrator for at få hjælp.
134