Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

• Udskriv formularen, udfyld den i hånden, og send den med post.
Se også
"Udfylde og rydde formularer" på side 169
Grundlæggende om formularer
Hvad er PDF-formularer?
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Du kender papirformularer: Dokumenter med tomme felter, som man udfylder og afleverer til en bestemt person eller
organisation. En Adobe PDF-formular er en computerbaseret udgave af en formular, som enten kan distribueres via e-mail
eller cd eller udgives på et websted.
PDF-formularer kan være almindelige PDF-filer med tomme formularfelter, eller de kan være interaktive. Almindelige
PDF-dokumenter er en praktisk måde at udgive formularer på, når de skal udskrives, udfyldes manuelt og leveres fysisk
f.eks. via post eller fax. En interaktiv formular kan udfyldes på computer og sendes via internettet eller et netværk. De
indbyggede sikkerhedsfunktioner kan sikre beskyttelse af elektronisk sendte data.
Interaktive formularer forenkler brugernes arbejde med at fremskaffe de ønskede oplysninger. Elektronisk sendte
formularer kan også være tidsbesparende for modtageren, fordi data fra mange forskellige personer kan indsamles
automatisk.
Bemærk! Du kan ikke oprette formularer ved hjælp af Acrobat Standard. Du kan bruge Adobe LiveCycle Designer (Windows),
Acrobat Professional eller Acrobat 3D til at oprette formularer. Oplysninger om disse produkter får du ved at vælge Hjælp >
Acrobat Online og besøge Adobe Acrobats websted på.
Få vist en PDF-formular
Når du åbner en formular, som du har modtaget, fordi du skal udfylde den, vises en dokumentmeddelelseslinje mellem
Acrobat værktøjslinjerne og formularen.
I venstre side af dokumentmeddelelseslinjen vises typisk en vejledning om, hvordan formularen udfyldes og returneres.
Hvis du åbner formularen i Adobe Reader, beskrives de brugerrettigheder, der er knyttet til formularen, også i dette område.
Du kan skjule eller få vist dokumentmeddelelseslinjen ved at klikke på knappen på den venstre kant.
I højre side af dokumentmeddelelseslinjen er der en eller flere knapper. Den første er en knap til fremhævning af felter .
Den giver alle de tomme felter, der skal udfyldes, en baggrundsfarve og fremhæver alle tomme, påkrævede felter, så det er
let at få øje på dem.
Du navigerer rundt i og justerer en formulars visninger på nøjagtig samme måde, som du ville gøre i en almindelig PDF-fil.
Bemærk! Du kan ændre standardindstillingerne for fremhævningsfarven, vælge om formularerne åbnes med skjult eller åben
dokumentmeddelelseslinje og angive andre visningsindstillinger i dialogboksen Formularindstillinger. Vælg Rediger >
Indstillinger (Windows) eller Acrobat > Indstillinger (Mac OS), og vælg Formularer under Kategorier.
PDF-formulartyper
Det er den bruger, der opretter en PDF-formular, som afgør, hvordan du skal udfylde og sende formularen.
PDF-formularer, der udfyldes og udskrives Indeholderinteraktiveellerstatiskeformularfelter.Ibeggetilfældeskalden,der
udfylder formularen, manuelt levere en udskrevet kopi af formularen, f.eks. via post eller fax.
PDF-formularer, der sendes via e-mail Indeholder en knap, som enten udtrækker alle data fra interaktive felter fra PDFformularen
og vedhæfter dem i en e-mail-meddelelse eller vedhæfter hele den udfyldte PDF-formular i en e-mailmeddelelse.
PDF-formularer, der sendes online Indeholder en knap, der sender alle data fra interaktive felter til et onlinelager som f.eks.
en database. Kun tilgængelig, når Acrobat den er åben i en webbrowser.
167