Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
hele dokumentet. Visse formularer er dog så enkle, at du kan oprette en kodet PDF-formular fra oprettelsesprogrammet og
kun skal retouchere lidt i Acrobat Professional eller Acrobat 3D, når du har tilføjet formularfelterne, der kan udfyldes.
Gøre eksisterende PDF-dokumenter tilgængelige
Føj koder til et eksisterende PDF-dokument
At oprette et kodet dokument direkte fra et oprettelsesprogram er den bedste løsning, når det drejer sig om at gøre PDFdokumenter
tilgængelige. Hvis et PDF-dokument er blevet oprettet uden koder, kan du imidlertid tilføje koder ved hjælp
af Føj koder til dokument.
1 Åbn PDF-dokumentet.
2 Vælg Avanceret > Tilgængelighed > Føj koder til dokument.
Bemærk! Kommandoen Føj koder til dokument fjerner eventuelle koder, der måtte være i dokumentet, før kommandoen blev kørt.
Angiv dokumentsprog
Angivelse af dokumentsproget i et PDF-dokument gør det muligt for visse skærmlæsere at skifte til det relevante sprog. Du
kan angive dokumentsprog for hele dokumentet ved hjælp af Acrobat Professional, Acrobat 3D eller Acrobat Standard. Du
kanangivedokumentsprogforbestemtedeleafetflersprogetdokumentvedhjælpafAcrobatProfessionalellerAcrobat3D.
• Hvis du vil angive sproget for et helt dokument, skal du vælge Filer > Egenskaber og derefter vælge et sprog i menuen
Sprog i området Læseindstillinger på fanen Avanceret.
• Hvis det sprog, du vil angive for et helt dokument, ikke findes i menuen Sprog, skal du vælge Filer > Egenskaber og
indtaste ISO 639-koden for det pågældende sprog i feltet Sprog i området Læseindstillinger på fanen Avanceret. Du kan
finde flere oplysninger i ISO-sprogkoder på http://www.loc.gov/standards.
Forebygge, at sikkerhedsindstillinger påvirker skærmlæsere
En forfatter til et dokument kan angive, at et tilgængeligt PDF-dokument ikke må kopieres, udskrives, udtrækkes,
kommenteres eller redigeres hverken helt eller delvist. Denne indstilling kan påvirke en skærmlæsers evne til at læse
dokumentet, eftersom skærmlæsere skal have adgang til at kopiere eller udtrække teksten i dokumentet for at kunne
konvertere den til tale.
Du kan fastholde dokumentsikkerhed og samtidig giver skærmlæsere adgang til tekst ved at bruge en af følgende
indstillinger:
• Hvis du bruger et lavt krypteringssikkerhedsniveau, skal du vælge Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold i
dialogboksen Adgangskodesikkerhed – Indstillinger.
• Hvis du bruger et højt krypteringssikkerhedsniveau, skal du vælge Aktiver tekstadgang for skærmlæsere for
synshæmmede i dialogboksen Adgangskodesikkerhed – Indstillinger. Denne indstilling tilsidesætter dokumentets
sikkerhedsindstillinger med det ene formål at give hjælpeprogrammer som skærmlæsere adgang til indholdet.
Oplysninger om, hvordan dokumentsikkerhed angives, finder du i afsnittet "Indstil adgangskoder til PDF-filer" på side 190.
Hvis den hjælpeteknologi, du bruger, er registreret som en Trusted Agent hos Adobe, kan du læse PDF-dokumenter, som
muligvis er utilgængelige for andre hjælpeprogrammer. Acrobat genkender en skærmlæser eller et andet produkt, der er
registreret som en Trusted Agent, og tilsidesætter sikkerhedsindstillinger, som normalt vil begrænse adgangen til indholdet,
så disse hjælpeprogrammer kan få adgang til det. Sikkerhedsindstillingerne er dog fortsat aktive i alle andre
sammenhænge, så det fortsat ikke er muligt for andre at udskrive, kopiere, udtrække, kommentere eller redigere teksten.
224