Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

1. Overvej tilgængeligheden, inden du konverterer et dokument til PDF-format.
2. Kod PDF-dokumentet.
3. Føj andre tilgængelighedsfunktioner til PDF-dokumentet.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
4. Evaluer PDF-dokumentet, og reparer kodningsproblemer.
Selvom disse faser præsenteres i en rækkefølge, der passer de fleste, kan du udføre opgaver i disse faser i en anden
rækkefølge eller gentage nogle af faserne. I alle tilfælde bør du først undersøge dokumentet, bestemme dets formål og bruge
den analyse til at fastslå den arbejdsproces, du anvender.
5. Overvej tilgængeligheden, inden du konverterer et dokument til PDF-format.
Når det er muligt, skal du tænke på tilgængelighed under oprettelse af kildefilerne i et oprettelsesprogram, f.eks. et
tekstbehandlings- eller sidelayoutprogram.
Typiske opgaver i oprettelsesprogrammet omfatter tilføjelse af alternativ tekst til grafik, optimering af tabeller og anvendelse
af afsnitsformater eller andre funktioner for dokumentstruktur, som kan konverteres til koder. Yderligere oplysninger
finder du i "Oprette et kodet PDF-dokument ud fra et oprettelsesprogram" på side 222.
6. Kod PDF-dokumentet.
Du kan forbedre tilgængeligheden i PDF-dokumenter ved at tilføje koder i Acrobat. Hvis et PDF-dokument ikke indeholder
koder, forsøger Acrobat muligvis at kode det automatisk, når brugere læser eller ombryder det, hvilket kan have skuffende
resultater. Hvis du giver brugerne et kodet PDF-dokument, sender det logiske strukturtræ indholdet til en skærmlæser eller
andre hjælpeprogrammer eller hardware i en relevant rækkefølge.
Det bedste resultat opnås ved at kode et dokument, når det konverteres til PDF-format fra et oprettelsesprogram. Du kan
også altid kode et PDF-dokument i Acrobat.
Kodning under konvertering til PDF-format kræver et oprettelsesprogram, der understøtter kodning i PDF-format.
Kodning under konvertering gør det muligt for oprettelsesprogrammet at tegne fra kildedokumentets afsnitsformater eller
andre strukturoplysninger for at oprette et logisk strukturtræ, der afspejler en præcis læserækkefølge og relevante
kodeniveauer. Denne kodning kan lettere fortolke strukturen i komplekse layout, f.eks. integrerede sidepaneler, tætte
kolonner, uregelmæssig tekstjustering og tabeller. Kodning under konvertering kan ligeledes udføre en korrekt kodning af
hyperlinks, krydsreferencer, bogmærker og eventuel alternativ tekst i filen.
ForatkodeetPDF-dokumentiAcrobatskaldubrugekommandoenFøjkodertildokument.Dennekommandofungerer
på alle ukodede PDF-dokumenter, f.eks. et, der er oprettet med Adobe PDF-printeren. Acrobat analyserer indholdet af
PDF-dokumentet for at fortolke de enkelte sideelementer, deres hierarkiske struktur og den ønskede læserækkefølge for
hver side. Derefter opbygger det et kodetræ, som afspejler disse oplysninger. Det opretter også koder for alle hyperlinks,
krydsreferencer og bogmærker, som du har føjet til dokumentet i Acrobat.
Selvom kommandoen Føj koder til dokument koder de fleste standardlayout hensigtsmæssigt, foretager den ikke altid en
korrekt fortolkning af strukturen og læserækkefølgen i komplekse sideelementer, f.eks. tætte kolonner, uregelmæssig
tekstjustering, formularfelter, der ikke kan udfyldes, og tabeller uden rammer. Kodning af disse sider ved hjælp af
kommandoen Føj koder til dokument kan medføre forkert kombinerede elementer eller koder i en forkert rækkefølge, som
forårsager problemer med læserækkefølgen i PDF-dokumentet.
7. Føj andre tilgængelighedsfunktioner til PDF-dokumentet.
Denne fase omfatter angivelse af dokumentsprog, kontrol af at sikkerhedsindstillingerne ikke påvirker skærmlæsere samt
tilføjelse af bogmærker. Du kan finde yderligere oplysninger i "Angiv dokumentsprog" på side 224, "Forebygge, at
sikkerhedsindstillinger påvirker skærmlæsere" på side 224 og "Om bogmærker" på side 229.
221