Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Sikre PDF-dokumenter
Vælg, hvilken type sikkerhed der skal bruges
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Acrobat udnytter sikkerhedsfunktionerne i Windows XP og en række andre sikkerhedssystemer. Du kan sikre et PDFdokument
ved at benytte følgende sikkerhedsmetoder:
Bemærk! "Sikkerhed" bliver nogle gange forvekslet med "tilgængelighed," der omfatter oprettelse af dokumenter, der er lettere
at læse for synshæmmede.
Kryptering af adgangskode Tilføj adgangskoder, og indstil sikkerhedsindstillinger for at begrænse åbning, redigering og
udskrivning af PDF-dokumenter.
Kryptering af certifikat Krypter et dokument, så kun et angivet sæt brugere har adgang til det.
Certificere et dokument Gem PDF-dokumentet som et certificeret dokument. Når et PDF-dokument certificeres, tilføjes
en (synligt eller usynligt) certificerende signatur, som gør det muligt for forfatteren at begrænse ændringer af dokumentet.
Serverbaserede sikkerhedspolitikker Anvend serverbaserede sikkerhedspolitikker på PDF-dokumenter (f.eks. med Adobe
LiveCycle Policy Server). Serverbaserede sikkerhedspolitikker er især nyttige, hvis du vil have, at andre kun skal have
adgang til PDF-dokumenter i en begrænset tidsperiode.
Inden du sikrer et PDF-dokument, kan det være en god ide at fjerne følsomt eller dynamisk sideindhold, der kan
kompromittere dokumentets integritet. Hvis andre brugere skal udfylde, eller signere, formularfelter i dokumentet, kan du
indstille egenskaber for formularfelter til "skrivebeskyttet" for at forhindre ændringer af formularfelterne.
Hvis du vil det: Skal du gøre følgende:
Kræv en adgangskode for at åbne
et PDF-dokument, eller kopier eller
udskriv indholdet i dokumentet
Angiv, at du godkender indholdet i
PDF-dokumentet
Hvis du ofte anvender de samme sikkerhedsindstillinger på PDF-dokumenter, kan du overveje at oprette en
sikkerhedspolitik til at forenkle dit arbejdsforløb. Både Adobe LiveCycle Policy Server og kryptering af certifikat giver dig
mulighed for at gemme dine indstillinger som en politik.
Se også
"Fjerne følsomt indhold" på side 178
Gør dokumentet sikkert ved at vælge Kryptering af
adgangskode fra opgaveknappen Sikker.
Du kan også bruge Adobe LiveCycle Policy Server til at sikre
dokumenter, hvis din virksomhed er tilmeldt.
Signer og certificer PDF-dokumentet. Du skal anskaffe et
digitalt id for at kunne tilføje digitale signaturer.
Du kan tilføje et godkendelsesstempel for asiatiske sprog.
Undgå ændringer i formularer Brug LiveCycle Designer til at sikre formularer og oprette
låste signaturfelter. Se hjælpen til Adobe LiveCycle Designer.
Send sikre vedhæftede filer via email
Giv kun personer, du har angivet,
tilladelse til at se et PDF-dokument
Brug sikkerhedskonvolutter.
Krypter dokumentet. Vælg Kryptering af certifikat fra
opgaveknappen Sikker, eller anvend sikkerhed med Adobe
LiveCycle Policy Server. Du skal have certifikater til de andre
brugere, der kan se dokumenterne.
Sikre PDF-dokumenter i FIPS-tilstand (Windows)
Version 8.1 af Acrobat og Reader indeholder en FIPS-tilstand for at begrænse databeskyttelse til Federal Information
Processing Standard (FIPS) 140-2-godkendte algoritmer ved hjælp af krypteringsmodulet RSA BSAFE Crypto-C 2.0 med
FIPS 140-2-valideringscertifikat 608.
189