Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

3 Brug listen over filer til at vælge en af følgende fremgangsmåder:
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
• Marker en fil, og træk den op eller ned på listen, hvis du vil ændre filrækkefølgen. Du kan også markere en fil og klikke
på Flyt op eller Flyt ned.
• Hvis du vil fjerne en fil fra listen, skal du markere filnavnet og klikke på Fjern.
• Hvis du kun vil konvertere en del af en kildefil, der indeholder flere sider, skal du dobbeltklikke på filen eller markere
den og klikke på knappen Vælg sider (se bemærkning). Gå til Forhåndsvisning, gennemse og marker sider ved at følge
instruktionerne i dialogboksen, der varierer i henhold til filtypen, og klik på OK. (Undlad at redigere selve dokumentet
under Vis).
Bemærk! Navnet på knappen Vælg varierer afhængigt af filtypen. I forbindelse med PDF-filer og Word-dokumenter hedder
den Vælg sider. Ved PowerPoint-filer knappen Vælg dias og ved Excel-filer knappen Vælg ark.
4 Vælg passende filstørrelse og konverteringsindstillinger (som beskrevet i referenceemnet nedenfor).
5 Klik på Næste, og gør derefter et af følgende:
• Hvis du vil kombinere filerne som fortløbende sider i en PDF-fil, skal du markere Flet filer til en enkelt PDF-fil.
• Vælg Pakke - Saml filer i en PDF-pakke, hvis du vil kombinere filerne til en PDF-pakke. Vælg derefter en
forsideindstilling: Bruge Adobe-skabelon eller Bruge første dokument.
Bemærk! Hvis nogen af de markerede filer indeholder digitale signaturer, sikkerhedsindstillinger eller XML-formularer, vises
der advarsler, hvis du vælger Flet filer i én PDF-fil. I dette tilfælde anbefales det, at du kombinerer filerne til en PDF-pakke.
Der vises også en advarsel, hvis den første fil er en PDF-pakke, fordi dens forside ændres.
6 Brug knapperne Flyt op, Flyt ned eller Fjern til at foretage de sidste indstillinger for filrækkefølgen, hvis det er
nødvendigt, og klik derefter på Opret.
En statusdialogboks viser status for filkonverteringerne. Nogle kildeprogrammer startes og lukkes muligvis automatisk.
7 Gennemse eksempelminiaturebillederne, når konverteringen er afsluttet. Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke
på knappen Tilbage i guiden, foretage ændringerne og fortsætte derfra.
8 Klik på Gem, og vælg et navn og en placering for den flettede PDF-fil eller PDF-pakken.
Standardnavnet på en ny pakke er Pakke [n].
Se også
"Konverter e-mail-meddelelser til PDF-dokumenter (Windows)" på side 67
"Adobe PDF-konverteringsindstillinger" på side 83
Konverteringsindstillinger
Konverteringsindstillinger påvirker alle filer, der konverteres til PDF-format fra andre filformater. De tre indstillinger i
guiden Kombiner filer anvender tre forskellige forudindstillinger for konvertering.
Du kan tilpasse indstillingerne for konvertering (vælg Rediger > Indstillinger og derefter Konverter til PDF under
Kategorier. Angiv derefter de indstillinger, du vil bruge).
Mindre filstørrelse Reducerer store billeder til skærmopløsningen og komprimerer ved hjælp af JPEG i lav kvalitet. Egner
sig til visning på skærmen, e-mail og internetbrug.
Bemærk! Hvis nogle af kildefilerne allerede er PDF-filer, anvender indstillingen Mindre filstørrelse funktionen Reducer
filstørrelse på disse filer. Dette sker ikke, hvis du vælger indstillingerne Standardfilstørrelse eller Stor filstørrelse.
Standardfilstørrelse Opretter PDF-filer, der egner sig til pålidelig gengivelse og udskrivning af forretningsdokumenter.
Større filstørrelse Anvender forudindstillingen Højkvalitetsudskrivning til konvertering.
Knappen Indstillinger Åbner dialogboksen Indstillinger for konverteringsindstillinger, der indeholder følgende
konverteringsindstillinger:
• Aktiver altid tilgængelighed og ombrydning Forbedrer læsevenligheden for personer med handicap og på enheder med
små skærme.
103