Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Guiden indstiller godkendelsesprocesser (venstre), stempelpaletten indeholder digitale id-stempler til godkendelsesdokumenter (højre).
Send et PDF-dokument til godkendelse
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Når du sender et PDF-dokument via e-mail til godkendelse (kun traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og
koreansk), modtager godkendere PDF-dokumentet som en vedhæftet fil i en e-mail. Når modtagere åbner den vedhæftede
PDF-fil, kan de anvende et digitalt id-stempel fra stempelpaletten og foretage det rette valg på dokumentmeddelelseslinjen.
Brug guiden i Acrobat til at sende et PDF-dokument til godkendelse. Guiden indeholder vejledningen på skærmen, der
hjælper dig med at invitere godkendere, tilpasse instruktioner og sende PDF-dokumentet.
Inden du starter et godkendelsesforløb, skal du kontrollere, at dit e-mail-program er konfigureret til at arbejde sammen
med Acrobat.
1 Benyt en af følgende fremgangsmåder til at starte et godkendelsesforløb:
• Klik på knappen Gennemse og kommenter på værktøjslinjen Opgaver, og vælg Send via e-mail til godkendelse.
• Vælg Kommentarer > Send via e-mail til godkendelse.
2 Angiv din e-mail-adresse i dialogboksen Indstilling af identitet, hvis du bliver bedt om det.
3 Klik på Gennemse (Windows) eller Vælg (Mac OS) for at vælge et PDF-dokument, og klik derefter på Næste.
4 Skriv e-mail-adressen for den første godkender i feltet Til.
5 Hvis du vil blive underrettet om godkendelsesstatus for hver deltager, skal du angive disse indstillinger.
6 (Valgfrit) Indtast yderligere instruktioner til den første godkender øverst i e-mailen.
Det er kun standardtekstmeddelelsen og instruktioner, der videresendes til efterfølgende godkendere.
Bemærk! Invitations-e-mailen indeholder instruktioner, som skal hjælpe deltagerne med at fuldføre godkendelsesprocessen.
Undgå at ændre eller fjerne denne tekst.
7 Klik på Send invitation.
Deltag i et godkendelsesforløb
Hvis du er inviteret til at deltage i et godkendelsesforløb, modtager du en e-mail, der indeholder trinvise instruktioner til
godkendelse af det vedhæftede PDF-dokument. Når du åbner PDF-dokumentet, åbnes stempelpaletten og vinduet Sådan
gør du, og dokumentmeddelelseslinjen vises øverst i PDF-dokumentet. Hvis din version af Acrobat er tidligere end 7.0,
bliver du bedt om at hente den seneste version af Adobe Reader.
Du kan vælge mellem de digitale id-stempler i stempelpaletten for at godkende dokumentet. Et digitalt id-stempel
indeholder id-oplysninger, som du opgiver, f.eks. navn, titel, organisation og e-mail-adresse, og det kan bruges i stedet for
en signatur. Når du anvender et stempel, bliver det en del af dokumentets sideindhold. Du kan slette dit eget stempel i løbet
af godkendelsesprocessen, men når godkendelsesprocessen er udført, er dit stempel låst. Du kan ikke flytte eller slette
stempler fra andre deltagere.
Du kan også afvise dokumenter, der ikke overholder dine standarder.
163