Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Fanen Indstillinger i konverteringsindstillingerne
De indstillinger, som er tilgængelige for PDFMaker, afhænger af det program, du bruger PDFMaker i.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Konverteringsindstillinger Angiver den standard, som bruges til at optimere PDF-filen efter. Når du vælger et element i
menuen, vises der med det samme en beskrivelse af den pågældende forudindstilling nedenunder.
Vis Adobe PDF-resultat Åbner det konverterede dokument direkte i Acrobat. (Undtagelse: når du vælger Konverter til
Adobe PDF og e-mail.)
Spørg om Adobe PDF-filnavnet Giver dig mulighed for at angive et brugerdefineret filnavn til den PDF-fil, som oprettes.
Fjern markeringen fra denne indstilling, hvis filen skal gemmes i samme mappe som kildefilen, hvor filnavnet er det
samme, men filtypenavnet bliver .PDF.
Konverter dokumentoplysninger Tilføjer dokumentoplysninger fra kildefilens egenskabsdialogboks. Denne indstilling
tilsidesætter printerindstillingerne i panelet Avanceret i dialogboksen Adobe PDF-indstillinger.
Bemærk! Dialogboksen Adobe PDF-indstillinger åbnes via knappen Avancerede indstillinger og indeholder flere
konverteringsindstillinger. De konverteringsindstillinger gælder alle Acrobat-funktioner, som opretter PDF-filer, såsom Acrobat
Distiller, PDFMaker, og selve Acrobat-programmet.
Opret PDF/A-kompatibel PDF-fil Opretter PDF-filen, så den er i overensstemmelse med denne ISO-standard, som gælder
for langtidsopbevaring af elektroniske dokumenter. (Hvis Microsoft Publisher-programmet anvendes separat, understøtter
PDFMaker ikke PDF/A-standarden.)
Bemærk! Når Konverteringsindstillinger åbnes fra Word, Excel eller PowerPoint, angiver denne indstilling PDF/A 1-a:2005.
Når den åbnes fra Access eller Publisher, angiver den PDF/A 1-b:2005.
Fanen Sikkerhed i konverteringsindstillingerne
De indstillinger, som er tilgængelige for PDFMaker, afhænger af det program, du bruger PDFMaker i.
Kræv adgangskode for at åbne dokumentet Når den indstilling er valgt, bliver indstillingen Adgangskode til åbning af
dokument tilgængelig, når du indtaster for at angive en adgangskode, som brugerne skal bruge for at kunne åbne
dokumentet.
Begræns redigering og udskrivning af dokumentet Når denne indstilling er valgt, bliver de andre tilladelsesindstillinger
tilgængelige.
Skift adgangskode for tilladelser Angiver en adgangskode, som du har indstillet, og som brugere skal bruge for at udskrive
eller redigere noget, som kræver tilladelse.
Udskrivning er tilladt Angiver, om brugere, som anvender tilladelsesadgangskoden, kan udskrive dokumentet og i hvilken
opløsning.
Tilladte ændringer Angiver, hvilke typer ændringer brugere, som anvender tilladelsesadgangskode, kan foretage.
Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold Forhindrer eller tillader, at brugere kan kopiere fra PDF-filen.
Aktiver tekstadgang for skærmlæsere for synshandicappede Forhindrer eller tillader skærmlæsere at få adgang til tekst.
(Valgt som standard)
Aktivér metadata i almindeligt tekstformat Angiver, om søgemaskinen kan få adgang til dokumentmetadataene. Kun
tilgængelig når PDF-kompatibilitet er indstillet til Acrobat 6.0 (PDF 1.5) eller nyere.
Programspecifikke funktioner for PDFMaker
Konverter e-mail-meddelelser til PDF-dokumenter (Windows)
Du kan bruge PDFMaker til at konvertere en eller flere Microsoft Outlook- eller Lotus Notes-e-mail-meddelelser eller hele
meddelelsesmapper til en flette PDF-fil eller PDF-pakke. I en pakke vises hver e-mail som en separat PDF-fil.
Dialogboksen Konverteringsindstillinger i Acrobat PDFMaker indeholder indstillingen, som bestemmer, om e-mails flettes
til én sammenhængende PDF-fil eller samles i en PDF-pakke.
67