Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Indstillinger for stavekontrol
Du kan angive, om der foretages stavekontrol, mens du skriver, hvilken understregningsfarve der benyttes til understregede
ord, og hvilket ordbogssprog der benyttes som standard. Hvis du vil åbne Indstillinger for stavekontrol, skal du vælge
Rediger > Indstillinger (Windows) eller Acrobat > Indstillinger (Mac OS) og derefter vælge Stavekontrol på listen til
venstre.
Kontroller stavning under indstastning Når denne indstilling er valgt, understreges ukendte ord, efterhånden som du
skriver i et formularfelt eller en kommentar.
Understregningsfarve Angiver understregningsfarve ved ukendte ord.
Ordbøger Viser tilgængelige sprogordbøger til stavekontrol af PDF-dokumentet. Ordbøgerne vises i den rækkefølge, som
stavekontrollenanvender,nårdengårgennemordbøgerneisøgningenefterord. Denordbog,derstårøverstpålisten,er
den første ordbog, der søges i. Klik på Op eller Ned for at ændre dens placering på listen.
Importere og eksportere kommentarer
Importere kommentarer
Kommentarer kan importeres fra et PDF-dokument. Du kan også importere kommentarer fra en FDF-fil (Form Data
Format) eller en XFDF-fil, som er en XML-baseret FDF-fil. Du kan ikke åbne og få vist FDF-filer eller XFDF-filer alene.
1 I dokumentet, som du vil modtage kommentarer til, skal du vælge Kommentarer > Importer kommentarer.
2 Vælg Alle filer (*.*) i menuen. Hvis du kender filformatet på den kommentar, du ønsker at importere, skal du vælge det.
3 Dobbeltklik på navnet på dokumentet med kommentarerne.
Kommentarernes placering svarer til placeringen i den fil, de blev importeret fra. Hvis kommentarer ser fejlplacerede ud,
er PDF-kildedokumentet og PDF-måldokumentet sandsynligvis forskellige. Hvis du f.eks. importerer kommentarer fra et
ti-siders dokument til et to-siders dokument, er det kun kommentarer til de to første sider, der vises.
Eksportere kommentarer
Hvis du føjer kommentarer til et PDF-dokument, som ikke er en del af en styret korrektur, kan du få brug for at eksportere
dine kommentarer for at sende dem til nogen eller importere kommentarer, som du har modtaget. (PDF-dokumenter i et
styret korrekturarbejdsforløb indeholder særlige indstillinger, som giver dig mulighed for at sende eller udgive dine
kommentarer i stedet for at eksportere dem.)
Når du eksporterer kommentarer, opretter du et FDF-dokument (Form Data Format), som kun indeholder kommentarer.
Som følge heraf er FDF-filer normalt mindre end PDF-dokumenter. Du eller en anden korrekturlæser kan derefter
importere kommentarerne fra FDF-dokumentet til det originale PDF-dokument.
Eksporter kommentarer til en datafil
1 I PDF-dokumentet, som indeholder kommentarer, skal du vælge Kommentarer > Eksporter kommentarer til datafil.
2 Vælg enten Acrobat PDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) i menuen.
3 Navngiv filen, og angiv en filplacering.
4 Klik på Gem for at oprette en datafil, som kun indeholder kommentarerne.
Eksporter valgte kommentarer
1 Marker de kommentarer, du vil eksportere, på kommentarlisten.
2 Vælg Eksporter valgte kommentarer i menuen Indstillinger på kommentarlisten.
3 Navngiv filen, og vælg Acrobat PDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtype.
4 Angiv en placering til filen, og klik derefter på Gem.
160