Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Brug PDFMaker til at konvertere en fil til PDF (Mac OS)
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Standard-Acrobat-installation føjer Konverter til Adobe PDF-knapper til værktøjslinjerne i Office-programmerne. Du kan
bruge disse knapper til hurtigt og nemt at oprette Adobe PDF-filer i Microsoft Word-, Excel- og PowerPoint-filer uden at
skulle åbne Acrobat.
Fremgangsmåden til PDF-oprettelse anvender de konverteringsindstillinger, som er valgt på det pågældende tidspunkt.
Hvis du vil ændre disse indstillinger, skal du åbne Acrobat Distiller og vælge indstillinger her. Som regel vil
standardindstillingerne give et godt resultat.
Bemærk! Excel-filer, som er beskyttet med adgangskode, kan ikke konverteres til PDF under Mac OS. Der er desuden mange
PowerPoint-funktioner, som ikke konverteres, når du opretter en PDF-fil ud fra en PowerPoint-fil under Mac OS. Animationer
og overgange konverteres f.eks. ikke.
1 Åbn filen i Microsoft Office-programmet.
2 Vælg en af følgende fremgangsmåder på værktøjslinjen Adobe Acrobat PDFMaker 8:
• Konverter til Adobe PDF.
• Konverter til Adobe PDF og e-mail.
3 Indtast et filnavn og vælg en mappe, hvori PDF-filen skal lagres, i dialogboksen Gem, og klik på Gem.
4 Når konverteringen er gennemført, skal du vælge Vis fil for at åbne den nye PDF i Acrobat eller Udført, hvis du vil lukke
statusdialogboksen til Acrobat PDFMaker uden at åbne PDF-filen.
Hvis du valgte Konverter til Adobe PDF og e-mail, vil den nyoprettede PDF blive vedhæftet til en tom e-mail, som åbnes i
dit standard-e-mail-program. Du kan enten adressere, færdiggøre og sende meddelelsen med det samme eller gemme den
som en kladde, så den kan sendes på et senere tidspunkt.
Se også
"Tilpasse Adobe PDF-indstillinger" på side 85
Vis PDFMaker-konverteringsindstillinger
PDFMaker-konverteringsindstillinger kan variere afhængig af filtyper. De indstillinger, som er tilgængelige for
PowerPoint-filer, svarer f.eks. ikke til dem, som er tilgængelige for Outlook-filer. Når du har valgt
konverteringsindstillinger, anvendes disse valg på alle efterfølgende PDF-filer, som du opretter fra den pågældende filtype.
Det er en god ide at gennemse indstillingerne jævnligt.
1 Åbn et PDFMaker-aktiveret program (f.eks. Word eller Excel).
2 Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• (Lotus Notes) Vælg Actions (Handlinger) > Change Adobe PDF Conversion Settings (Rediger konverteringsindstillinger
for Adobe PDF).
• (Office 2007-programmer) Vælg Acrobat > Indstillinger.
• (Alle andre programmer) Vælg Adobe PDF (Adobe PDF) > Change Conversion Settings (Rediger
konverteringsindstillinger).
3 (Valgfrit) Klik på Gendan standarder på fanen Indstillinger for at vende tilbage til de oprindelige standardindstillinger.
Bemærk! PDFMaker er ikke tilgængelig for e-mail-programmer på Mac OS.
Se også
"Programspecifikke funktioner for PDFMaker" på side 67
"Adobe PDF-konverteringsindstillinger" på side 83
66