PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...

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Workflows werden i. a. durch das Eintreten von definierten Ereignissen (z. B. Kundenauftrag ist
eingetroffen) instanziiert. In der Auftragsfreigabe initiieren solche Ereignisse nicht direkt
Prozeßausführungen, sondern zur Sicherstellung der Ausführbarkeit von Prozessen wird zunächst eine
Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt (vgl. Abschnitt 1.4).
Die Aktivitätenkoordination ist beim Workflowmanagement durch die logische Struktur des
Workflowmodells spezifiziert. Da es sich bei diesen vorwiegend um graphische Modelle handelt, kann
die Struktur der Aktivitätenkopplung verhältnismäßig einfach definiert und - ggf. auch zur Laufzeit von
Workflows - geändert werden. PPS-Systeme stellen dagegen häufig nur rudimentäre graphische
Visualisierungsmöglichkeiten zur Prozeßspezifikation zur Verfügung.
Bei der Ressourcenkoordination verfolgen PPS und Workflowmanagement gänzlich unterschiedliche
Philosophien: Während bei der PPS versucht wird, durch die Material-, Zeit- und
Kapazitätswirtschaft die Zuordnungen von Ressourcen vor der Prozeßausführung zu determinieren,
nehmen Workflowmanagementsysteme diese erst zur Laufzeit (siehe Tabelle 1.1) vor. Dies hat zur
Folge, daß in der PPS bei Auftreten ressourcenbezogener Störungen neu geplant werden muß
(„kurzfristige PPS“). Das Rollenkonzept erlaubt hingegen, jeweils einer Aufgabe zunächst allen
Aktoren zuzuordnen, die diese ausführen können. Die Flexibilität wird hierbei u. a. noch durch
Stellvertreter- und Abgabemechanismen erhöht.
Eine automatisierte Überwachung und Sicherung im Rahmen der Regulierungskoordination wird beim
Workflowmanagement z. T. durch das Workflow-Monitoring ermöglicht (siehe Abschnitt 1.3.3). Im
Gegensatz zur PPS findet dabei i. d. R. keine Überwachung von Betriebsmitteln statt. Darüber hinaus
werden bei der PPS Qualitätsdaten von Erzeugnissen - d. h. von Prozeßobjekten selbst -
aufgezeichnet. Wichtiges spezifisches Element von PPS-Systemen ist daher die Betriebs- (BDE) und
Maschinendatenerfassung (MDE). Demgegenüber weisen PPS-Systeme i. a. keine Funktionalitäten
für das Monitoring von Dokumentenflüssen auf.
Kennzeichnend für Workflowmanagementsysteme ist, daß sie als Middleware die Entkopplung der
Prozeßsteuerung von den Anwendungssystemen vollziehen. Die Architektur von Workflow-
managementsystemen konstituiert sich dabei häufig durch eine Zweiteilung in eine Build- und eine
Runtime-Komponente. Zur Buildtime-Komponente gehören im wesentlichen die Work-
flowmodellierung, die Spezifikation der Datenstrukturen und der aufzurufenden Applikationen sowie
evtl. Simulation. Ferner ist die Beschreibung der Aufbauorganisation (Organisationseinheiten, Rollen,
Stellen, Kompetenzen, Mitarbeiter u. ä.) zur Buildtime zu zählen. Mit der Transformation dieser
Modelle in ausführbare Workflowmodelle erfolgt der Übergang von der Build- in die Runtime. Zu
letzterer zählen die Instanziierung von Workflows, die Rollenauflösung, die Notifikation über
anstehende Workitems sowie das Monitoring der Workflowausführung.