PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...

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Randbedingungen für den Einsatz von Workflowmanagement vor, welche die Realisierung des
Potentials von Workflowmanagement erschweren. 17
Bei der Betrachtung der derzeitigen informationstechnischen Unterstützung von PPS-Prozessen läßt
sich feststellen, daß die dort eingesetzten Leitsysteme einen Großteil der hier anfallenden
Prozeßplanungs- und -steuerungsaufgaben bereits wahrnehmen. Insbesondere handelt es sich dabei -
wie im Abschnitt 1.2 erläutert wurde - um die Aufgaben der Fertigungsplanung und -steuerung.
Trotzdem lassen sich hier noch Einsatzpotentiale für Workflowmanagement identifizieren.
1.3.1 Produktionsplanung
In der Produktionsplanung leisten heutige PPS-Systeme vor allem die Verwaltung der PPS-Daten
und die Unterstützung der Materialwirtschaft sowie der Zeit- und Kapazitätswirtschaft. Ein Einsatz-
potential von Workflowmanagement ist - in ihrer Eigenschaft als Middleware - die Auflösung der
i. d. R. starren Kopplung dieser Systeme. Durch eine erhöhte Modularisierung könnte dabei der
Aufwand bei der Einführung, Wartung und Anpassung von PPS-Systemen reduziert werden. Darüber
hinaus wäre mit einer derartigen PPS-Systemarchitektur eine Intensivierung der gegenseitigen
Abstimmung der bei der vorherrschenden Sukzessivplanung entstehenden PPS-Teilpläne durch die
koordinative Steuerung und Zusammenführung auftragsbezogener Dokumente innerhalb der Aufgaben
der Produktionsplanung und damit eine Verbesserung der Produktionsplanungsergebnisse denkbar.
Die Unterstützbarkeit einer Abstimmung der Teilpläne dürfte allerdings in dem Maße sinken, in dem
die Charakteristika auftragsanonymer Massen- und Großserienfertiger vorliegen, da diese durch den
Umgang mit Massendaten geprägt sind.
Über die genannten Aufgaben der Produktionsplanung hinaus lassen sich Aufgaben identifizieren, die
i. d. R. nicht durch die PPS-Systeme wahrgenommen werden, jedoch aufgrund ihrer repetitiven
Prozeßstrukturen gut durch Workflowmanagement unterstützbar sind. Beispiele hierfür sind die Ange-
botsabwicklung, Beschaffungsprozesse von Fertigungsmitteln oder Arbeitsplan- und Stücklisten-
änderungen (s. auch Abbildung 1.3). 18 Im Vergleich zu anderen Betriebsformen, wie dem Handel, bei
denen ähnliche Prozesse auftreten, sind dabei jedoch aufgrund der höheren Komplexität der Pro-
duktdaten die besonderen Anforderungen an das Daten- und Dokumentenmanagement zu beachten. 19
Insgesamt könnte damit eine verstärkte prozeßorientierte Integration vor- und nachgelagerter
administrativer Bereiche (z. B. Außendienst, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Personalwirtschaft)
mit Bereichen, die sich auf angestammte PPS-Aufgaben beziehen, erreicht werden (s.o.).
17 Vgl. hierzu auch Loos (1996), S. 5f; v. Uthmann (1996), S. 9ff.
18 Vgl. z. B. Morschheuser, Raufer, Wargitsch (1996); v. Uthmann, Stolp, Meyer (1997).
19 Vgl. Mertens, Morschheuser (1994).