PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...
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OPTIONS-<strong>Workflow</strong>-<br />
Komponente<br />
Datenbankmanagementsystem<br />
Access<br />
<strong>Workflow</strong>-Modellierung<br />
Monitoring<br />
<strong>Workflow</strong>-Modell<br />
Fortschrittsprotokollierung<br />
- Speicherung <strong>Workflow</strong>-Definition<br />
- Speicherung Monitoring-Daten<br />
- Speicherung <strong>der</strong> Dokumente<br />
- Verwaltung <strong>der</strong> Dokumente<br />
Projektplanungssystem<br />
Project<br />
- Task-, User- und<br />
Dokumentenmanagement<br />
Workgroupcomputingsystem<br />
Exchange<br />
- 83 -<br />
<strong>Workflow</strong>-Steuerung<br />
MS Routing-<br />
Objects<br />
Ereignis-<br />
Monitoring<br />
Auftragsgenerierung/<br />
-routing<br />
(aus <strong>Workflow</strong>-<br />
Modell)<br />
- <strong>Workflow</strong>-Modellierung<br />
- Monitoring aktiver<br />
<strong>Workflow</strong>s<br />
- MTA - Mail Transfer Agent<br />
- Speicherung <strong>der</strong> Dokumente<br />
- Verwaltung <strong>der</strong> Dokumente<br />
Abb. 7.4: <strong>Workflow</strong>-Management mit Microsoft-Bausteinen<br />
- Generierung neuer<br />
<strong>Workflow</strong>s<br />
- Verwaltung aktiver<br />
<strong>Workflow</strong>s<br />
- <strong>Workflow</strong>-Frontend<br />
- To-do-Listen-Verwaltung<br />
- Anzeige Dokumentenmappe<br />
Management-<br />
Informationssystem<br />
Auftrag<br />
Outlook<br />
Annahme/<br />
Rückweisung<br />
Kern des <strong>Workflow</strong>-Systems ist die auf MS Exchange aufsetzende <strong>Workflow</strong>-Engine (vgl.<br />
<strong>Workflow</strong>-Steuerung auf Basis <strong>der</strong> MS Routing Objects in Abbildung 7.4). Ihre Aufgabe besteht in<br />
<strong>der</strong> Entgegennahme eingehen<strong>der</strong> E-Mails, <strong>der</strong>en Zuordnung zu einem existierenden <strong>Workflow</strong> bzw.<br />
Generierung eines neuen <strong>Workflow</strong>s, <strong>der</strong> Ermittlung eines o<strong>der</strong> mehrerer nachfolgen<strong>der</strong><br />
Arbeitsschritte, <strong>der</strong>en Bearbeiter und <strong>der</strong> benötigten Dokumente und schließlich dem Versenden <strong>der</strong><br />
Dokumente an die entsprechenden Bearbeiter sowie <strong>der</strong> Fortschrittsprotokollierung. Die<br />
Benachrichtigung <strong>der</strong> <strong>Workflow</strong>-Engine über eingehende E-Mails sowie auch das<br />
Dokumentenmanagement werden durch die MS Exchange-Komponete abgedeckt. In <strong>der</strong><br />
Ausführungsphase wird MS Outlook als <strong>Workflow</strong>-Frontend zur Entgegennahme, Bearbeitung und<br />
Weiterleitung <strong>der</strong> Arbeitsaufträge und <strong>der</strong> zugehörigen Dokumentemappen verwendet.<br />
3. <strong>Workflow</strong>-Management als Rückgrat <strong>der</strong> Anwendungssysteme. Durch ein übergeordnetes<br />
<strong>Workflow</strong>-Management-System lassen sich komponentenbasierte Anwendungssysteme integrieren.<br />
Die zentrale Verwaltung <strong>der</strong> IV-Funktionssequenzen unterliegt einem sog. <strong>Workflow</strong>-Management-<br />
System-Broker (WMS-Broker). Nach erfolgreicher Durchführung <strong>der</strong> Modellierung in MS Project
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