PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...

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Ventures oder neugegründeten Unternehmen, deren Lebensdauer noch ungewiß ist, sind Einführungen
großer Standardsoftware-Pakete unwirtschaftlich. Dies gilt auch für Unternehmensteile, deren Größe
unterhalb einer kritischen Schwelle liegt.
Die Bausteine des Marktführers für PC-Standardsoftware, Microsoft, enthalten bestimmte Funktionen,
die sich besonders gut für die PPS eignen (vgl. Abbildung 7.1). Es handelt sich um das Datenbankmana-
gementsystem Access, das Tabellenkalkulationssystem Excel, das Projektplanungssystem Project sowie
das Grafikprogramm Graph und die Kommunikationswerkzeuge Outlook und Exchange. Diese Program-
me stellen außer den relevanten Kernaufgaben auch Komponenten zur Verfügung, die so erweiterbar
sind, daß sie die Teilaufgaben der PPS lösen können: Die Lineare Programmierung aus Excel wird z. B.
in der Primärbedarfsplanung eingesetzt, mit Hilfe des Access-Moduls "Berichte" kann sich der
Anwender Arbeitspläne ausdrucken lassen, die Kapazitätsplanung aus Project läßt sich mit wenigen
Änderungen für die Produktionsplanung verwenden. Für die grafische Anzeige von Verlaufswerten ist
Graph geeignet, das mit Access ausgeliefert wird. Weiterhin können auf Basis von Projekt, Exchange
und Outlook schlanke Workflows im Rahmen der PPS definiert und ausgeführt werden.
7.2 Die Componentware-Idee als Ansatz zur Anwendungssystementwicklung
7.2.1 Der Bedarfssog – einfache, schlanke PPS-Systeme
Wenn ein Unternehmen sein PPS-System und seine betriebsspezifischen Gegebenheiten aufeinander
abstimmt, bieten sich hauptsächlich die folgenden beiden Alternativen an (vgl. auch Bommes 1996):
• Das Unternehmen richtet seine Organisation nach einem parametrierbaren Standard-PPS-System
aus.
• Das Unternehmen entwickelt ein PPS-System speziell für seine Organisation (Individualsoftware).
Sowohl die maßgeschneiderte Individual- als auch die parametrierbare Standardsoftware als "Extrem-
formen" integrierter Anwendungssysteme haben beträchtliche Nachteile:
Vielen Unternehmen gilt es als zu risikoreich und oft zu teuer, mit umfangreichen Parametersätzen zu
experimentieren oder individuelle Komponenten an Standardsoftware anzubauen. Die Einführung und
Anpassung von PPS-Systemen dauern teilweise ein bis drei Jahre, da zur Parametrierung und Konfigu-
ration im Extremfall bis zu 8.000 Tabellen einzustellen sind (vgl. auch O.V. 1997). Die Faustregel "x DM
Softwarekosten ziehen 5-10x DM Anpassungskosten nach sich" bestätigt sich in der Praxis leider allzu
häufig. Vor allem KKMUs nutzen oft nur einen Bruchteil der angebotenen Funktionen. Andererseits
sind die Implementierungszeiten von Individualsoftware lang und somit die Entwicklungskosten hoch.
Aus diesen Überlegungen folgt bereits: Es besteht zumal für KKMU oder kleinere Betriebseinheiten
großer Unternehmen ein Bedarf an betriebstypischen, kostengünstigen PPS-Systemen, deren
Einzelfunktionen und Funktionsgruppen sich bei Bedarf (z. B. für den dezentralen Einsatz in
Fertigungssegmenten) als Komponenten aus dem Gesamtsystem herauslösen lassen. Deswegen fordern
seit einiger Zeit immer mehr Unternehmen und Forschungseinrichtungen als Ausweg aus dieser