PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...
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6 Kopplung von <strong>Workflow</strong>management an die <strong>PPS</strong> – ein Projektbericht<br />
Jochen Clemens, Martin Müller<br />
Auskunftsfähig sein heißt: <strong>PPS</strong> mit<br />
Dokumentenmanagement<br />
und workflow<br />
Integration des Archivierungs- und<br />
Dokumentenmanagementsystems PROXESS und des <strong>Workflow</strong>systems<br />
cosa in das <strong>PPS</strong>-SYSTEM WEBER<br />
Technische und organisatorische Möglichkeiten zur Optimierung von<br />
Geschäftsprozessen<br />
Praxisbeispiele aus Fertigungsbetrieben<br />
Weber Datentechnik GmbH, Pforzheim<br />
Ganzheitliche Vorgangsbearbeitung<br />
Funktionale Arbeitsteilung<br />
• Beschleunigung <strong>der</strong> Arbeit durch<br />
Spezialisierung<br />
• Wie<strong>der</strong>holcharakter <strong>der</strong> Tätigkeiten<br />
• Geringe Mitarbeiterausbildung<br />
• Reduzierte Bearbeitungszeiten<br />
• Hohe Kapazitätsauslastung<br />
HEUTE<br />
• Kleine Stückzahlen<br />
• wenig Wie<strong>der</strong>holcharakter<br />
• Zunahme <strong>der</strong> Rüstanteile<br />
• Querschnittsaufgaben<br />
– Fertigungssteuerung<br />
– Qualitätssicherung<br />
– Instandhaltung<br />
• Kurze Durchlaufzeiten<br />
• Reduzierung des Kontrollaufwandes<br />
• Integration <strong>der</strong> Bearbeitungsschritte<br />
in <strong>der</strong> Verwaltung<br />
• Weniger Ansprechpartner als früher<br />
• Absenken <strong>der</strong> Komplexität<br />
• Konzentration <strong>der</strong> Kompetenz und<br />
Verantwortung<br />
• die eigenen Aufgaben selbst planen
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