PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...
PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...
PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
• Archiviert werden können:<br />
– Papierdokumente<br />
– Faxe<br />
– Notizen<br />
- 69 -<br />
Aufbau <strong>der</strong> Systeme<br />
– elektronische Dokumente ( Word- o<strong>der</strong> Excel-Dateien )<br />
– Bil<strong>der</strong>, Videos<br />
– Host-Daten<br />
• Komponenten eines Systems<br />
– Datenbank (SQL, z.B. Microsoft SQL-Server, Oracle, Sybase usw. )<br />
– Storage Manager<br />
• Überträgt die auf Festplatte archivierten Daten auf CD o<strong>der</strong> CD-WORM<br />
• Übernimmt die Koordination zwischen Brenner, Jukebox, Festplatte und Systemsoftware<br />
– Scanner-Steuerung<br />
• Papierbelegerfassung<br />
– API-Schnittstelle<br />
• Anbindung <strong>PPS</strong>, Warenwirtschaft<br />
• Mail<br />
• <strong>Workflow</strong><br />
– Recherche<br />
• nach einem Vorgang mit allen dazugehörigen Dokumenten<br />
• keine Suche in verschiedenen Datenbanken<br />
Neuer Ablauf<br />
Aufträge<br />
Aufträge<br />
prüfen<br />
Aufträge<br />
erfassen<br />
• Bearbeitung eines kompletten Vorganges<br />
AB-Nummer<br />
vergeben<br />
Barcode auf<br />
Auftrag kleben<br />
<strong>PPS</strong>:<br />
Auftragsbestätig.<br />
Auftragsbestätig.<br />
Aufträge<br />
D<br />
M<br />
S<br />
Fertigung<br />
Lieferschein<br />
mit<br />
Barcode<br />
Auslieferung<br />
Lieferschein<br />
mit<br />
Barcode<br />
Rechnung<br />
erstellen<br />
Rechnung<br />
Folgende Arbeiten entfallen damit:<br />
Einsortieren <strong>der</strong> Aufträge in<br />
Kundenmappe<br />
Allgemeine Ablage<br />
Einsortieren <strong>der</strong> Auftragsbestätigungen<br />
Einsortierung <strong>der</strong> Lieferscheine<br />
Einsortierung <strong>der</strong> Rechnungen<br />
Es entfallen<br />
alle Suchfunktionen
Change language