PPS meets Workflow - Institut für Wirtschaftsinformatik der WWU ...

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vervollständigt man die jeweiligen Workflow-Schritte mit den sie implementierenden
Softwarekomponenten. Die Aufrufbeziehungen der IV-Funktionen sowie die Datenversorgung der
Komponenten sind zentral in einem sogenannten WMS-Broker abgelegt (vgl. Abbildung 7.5). Auf
diese Art werden die oft komplizierten und damit fehleranfälligen Integrationsbeziehungen aus der
Anwendungssoftware in eine übergeordnete steuernde Komponente verlagert.
Ziel-Komponente
(MRP I)
OPTIONS-
Basisdaten
Select-Befehl, IP-Quelle (2)
ACK-Ende-Kommunikation (5)
Daten-Request (3)
Datenübertragung (4)
ACK-Ende-Datenübertragung (5)
MS Project
WMS-Broker
Komponentenbeziehungen
Quell-Komponente
(Auftragsverwaltung)
Workflow-
Modell
ACK-Ende-Transaktion (6)
Ereignis (1)
(z. B. Kundenauftrag als Primärbedarf
übergeben)
Komponente X
(Kundenauftragserfassung)
Abb. 7.5: Unterstützung des Datenflusses zwischen Komponenten durch einen WMS-Broker
Will z. B. die Komponente Kundenauftragserfassung der MRP-Planung einen Bedarf übergeben, so
generiert sie lediglich ein Ereignis, das der WMS-Broker verwendet, um alle notwendigen
Folgeaktionen (z. B. Statusfortschreibungen) zu triggern. Der Broker selbst hat das alleinige Wissen
darüber, wo (d. h. auf welchem Server) sich die benötigten Software-Komponenten befinden, in
welcher Reihenfolge sie aufgerufen werden und mit welchen Daten sie zu versorgen sind. Die
Komponenten enthalten lediglich den Programmcode, den sie zur Durchführung der jeweiligen
betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellung benötigen.
4. PPS-Komponenten setzen auf Microsoft-Bausteinen auf. Der Einarbeitungsaufwand und die
Softwarekosten können damit auf einem niedrigen Niveau gehalten werden. Durch die nahtlose
Integration von MS Excel, MS Word, MS Graph, MS Project, MS Outlook, MS Exchange und MS
Access mit den eigenentwickelten PPS-Komponenten gelingt es, das PPS-System in die gewohnte
PC-Umgebung einzugliedern, dadurch sinkt der Einarbeitungsaufwand. Beispielsweise erfolgt die
Auftragsterminierung über MS Project. Man kann dort wie gewohnt Aufträge und Arbeitsgänge
verschieben und Kapazitäten abgleichen. Auch Dokumente werden zunächst über eine Schnittstelle
in das MS Word-Format überführt. Anschließend kann man diese Datei beliebig formatieren und sie
danach z. B. als Mail-Attachment über MS Outlook an den zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten.