Durchführungsbericht für den ESF 2008 - ESF in Brandenburg ...

Anpassungen des Begleitsystems
Für den Berichtszeitraum 2008 waren vorrangig nur kleinere Anpassungen im Rahmen des Begleitsystems
notwendig. Dies betraf in erster Linie das Informationssystem. Im Bereich Monitoring erfolgt die
Datenerhebung über das Stammblattverfahren. Im Zuge der Überarbeitung des Stammblattverfahrens für
die Förderperiode 2007-2013 wurde das Projektstammblatt wie auch das Unternehmensstammblatt
stellenweise neu konzipiert. Das bisherige Teilnehmer-Stammblatt wurde durch das Teilnehmer-Datenblatt
ersetzt, wodurch eine bessere Datenqualität hinsichtlich Güte und Vollständigkeit von teilnehmerbezogenen
Daten erwartet wurde.
Die bisherigen Erfahrungen bei der Erfassung von Daten und Informationen aus dem Jahr 2007 haben im
Berichtszeitraum 2008 dazu geführt, dass kleinere Verbesserungen beim Stammblattverfahren erforderlich
waren. Konkret gab es seitens der Zuwendungsempfänger/ Träger immer wieder Schwierigkeiten beim
Ausfüllen der Blätter. Dafür wurden zwei Ursachen gesehen: Entweder waren die Anforderungen an die
erforderlichen Daten und Informationen nicht deutlich genug formuliert oder die Zuwendungsempfänger/
Träger konnten die geforderten Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellen. Um die Situation zu
verbessern wurden daher 2008 im Projektstammblatt nachträglich erklärende Definitionen und
programmbezogene Merkblätter als Unterstützungshilfe eingeführt. Zu dem sind Zuwendungsempfänger/
Träger im Rahmen einer größeren Schulung nochmals auf die erforderliche Bereitstellung von Daten und
Informationen im Rahmen des Stammblattverfahrens zu den vereinbarten Stichtagen hingewiesen worden.
Für eine kontinuierliche Überprüfung der Funktionsweise des Stammblattverfahrens, insbesondere
hinsichtlich auftretender Probleme bei der Datenerfassung und -auswertung wurden mit dem Dienstleister
LASA und dem LASV in 2008 regelmäßig Jour fixe durchgeführt.
Jahresbericht 2008 zum ESF - OP Brandenburg 2007 – 2013
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