TRICCY-Soft Bedienungsanleitung - Fax-Anleitung.de

Bedienung
4.4.5 Mehrere Adreßbücher
Wenn Sie ein weiteres persönliches Adreßbuch halten wollen, dann müssen Sie unter
Windows ein weiteres Benutzerprofil anlegen. (Wie dazu vorzugehen ist, entnehmen
Sie der Windows-Hilfe: Im Windows-Startmenü Hilfe wählen und als Suchbegriff
Benutzerprofil eingeben.) Jedem angelegten Profil ist automatisch ein eigenes persönliches
Adreßbuch zugeordnet.
4.4.6 Adressendatei importieren
Sollten Sie eine andere, mit einem anderen Programm angelegte Adressendatei besitzen,
werden Sie sicherlich den Wunsch haben, diese in Ihr persönliches Adreßbuch
von Windows zu importieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Verwandeln Sie die zu importierende Adressendatei in eine ASCII-Datei. Dabei ist
wichtig, daß nicht der Windows-Zeichensatz verwendet wird, sondern das Dateiformat
MS-DOS-Text, sonst werden die Umlaute falsch interpretiert. Achten Sie
darauf, welche Feldbegrenzungszeichen bei der Konvertierung verwendet werden.
2. Öffnen Sie die dann die Datei mit einem beliebigen Texteditor, z.B. Editor von
Windows. Notieren Sie sich, welche Felder es in jedem Adreßdatensatz gibt und in
welcher Reihenfolge sie stehen. (Jeder Eintrag ist als ein Datensatz in einer Zeile
erfaßt. Jeder Datensatz beinhaltet dieselbe Anzahl von Feldern, in denen die
Adressendaten wie Name, Telefon usw. stehen.) Prüfen Sie auch, welche Feldbegrenzungszeichen
verwendet sind.
Wählen Sie dann in TRICCY-Soft den Menübefehl Extras, Adreßbuch importieren.
Im Feld Import-Datei die Adressendatei angeben, die Sie importieren wollen. Im Feld
Trennzeichen zwischen den Feldern geben Sie das verwendete Zeichen an. Bei den
Feldzuordnungen muß für jedes in Frage kommende Feld angegeben werden, an
welcher dieses (z.B. das Feld Vorname) in den ASCII-Datensätzen steht. Falls Sie
nach vollzogenen Zuordnungen diese als Feldzuordnungsdatei speichern wollen, klikken
Sie Speichern (s.u.). Den Adressenimport vollziehen Sie mit Importieren.
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