Klinoptikum 2/2011 - LKH-Univ. Klinikum Graz

Anfang 2010 kam es zur Gründung einer
Arbeitsgruppe, die mit der Aufgabe betraut
wurde, alle identifizierten interdisziplinären
Tumorkonferenzen am LKH-Univ. Klinikum
Graz in openMEDOCS zu integrieren.
In openMEDOCS wurde dafür ein steiermarkweites
Tumorboard-Tool entwickelt, um den Workflow
und die Dokumentation der Tumorkonferenzen
bestmöglich IT-technisch zu unterstützen. Als erster
Schritt wurden alle bestehenden Tumorkonferenzen
am Klinikum erhoben und der Prüfung unterzogen,
ob sie die notwendigen Voraussetzungen
für ein interdisziplinäres Tumorboard mitbringen.
Folgende Bedingungen müssen laut dem Österreichischen
Strukturplan Gesundheit erfüllt sein:
1. Es besteht aus Vertretern des jeweils zuständigen
Organfachs, der Inneren Medizin/Hämato-
Onkologie, der Radioonkologie, der Radiodiagnostik
und der Pathologie.
2. Es müssen die Abläufe, organisatorische Schritte
(Frequenz, Ort, Zeit und Dauer) sowie Funktionen
und Aufgaben der Teilnehmer definiert
werden und diese auch von ihnen eingehalten
werden.
Nach der Festlegung derjenigen
Tumorkonferenzen, die die Kriterien
für ein interdisziplinäres
Tumorboard erfüllen, wurde mit
deren Integration in openME-
DOCS begonnen. Es zeigte sich
sehr rasch, dass die bestehenden
Tumorkonferenzen oft schon seit
vielen Jahren regelmäßig abgehalten
und außerhalb von open-
MEDOCS verwaltet werden.
Vor dem Start mit dem Tumorboard-Tool
wurde der Ist-Ablauf
jeder Tumorkonferenz erhoben.
Die Teilnehmer wurden eingeschult,
um diese mit der Hand-
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QM & RM
Die Tumorboards am Klinikum –
Qualitätssichernde Integration in openMEDOCS
Erfahrungen – Roll-Out
habung in openMEDOCS vertraut zu machen.
Dadurch konnte ein reibungsloser Umstieg auf die
IT-unterstützte Organisation und Dokumentation
der Tumorboards ermöglicht werden.
Mittlerweile sind alle zehn interdisziplinären Tumorboards
am LKH-Univ. Klinikum Graz in open-
MEDOCS integriert und die Rückmeldungen fielen
sehr positiv aus: So wurde die IT-Unterstützung
als wahre Erleichterung empfunden, die perfekt
auf die Erfordernisse von Tumorkonferenzen zugeschnitten
ist.
Das Tool bietet a) eine Kommunikationsvereinfachung,
b) eine Steigerung der Dokumentationsqualität
und c) die Sicherheit, dass Besprechungsergebnisse
steiermarkweit in strukturierter Form
in openMEDOCS vorliegen und somit zeitnah für
alle am Behandlungsprozess Beteiligten zur Verfügung
stehen.
Ausblick
In das Tumorboard-Tool werden laufend zusätzliche
Adaptierungen eingearbeitet, um auch
weiterhin optimal die Erfordernisse von Tumorkonferenzen
IT-technisch zu unterstützen.
Weiters ergab sich durch das Tumorboard-Roll-Out
auch der Bedarf interdisziplinäre Fallbesprechun-
Bestehende Tumorboards am LKH-Univ.Klinikum Graz
Tumorboard Tag von bis Wo Frequenz
HNO DI 14:00 15:30 HNO-Bibliothek wöchentlich
Knochen- und Weichteiltumore DI 14:00 14:45 OR-Bibliothek wöchentlich
Dermatoonkologie DI 13:30 14:30 DK-Seminarraum wöchentlich
ZNS-Tumore MI 13:00 14:00 NK-Seminarraum wöchentlich
Thorakale Neoplasien DO 14:00 15:00 ZRI-Hörsaal wöchentlich
HCC FR 13:30 14:00 MKON-Seminarraum wöchentlich
Urologische Neoplasien DO 14:00 15:00 UK-Bibliothek 2-wöchentlich
Brustzentrum - Graz DO 14:00 15:00 Seminarzentrum wöchentlich
Frauenklinik DO 13:30 14:00 Seminarzentrum wöchentlich
Viszeral-Chirurgie,
abdominelle/endokrine Tumore
FR 14:00 15:00 MKON-Seminarraum Wöchentlich
Pädiatrische Neoplasien* - - - - Ad-hoc-
Tumorboard
*nicht in openMEDOCS abgebildet