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Wissensbilanz 2007
Wirkungsbereich, Zielsetzungen, Strategien
Personal-/Kompetenzentwicklungskonzept
Um Personal-/Kompetenzentwicklungsaktivitäten so ausgewogen wie möglich, zielorientiert – und nicht nur
einzelne unkoordinierte Einzelmaßnahmen – zu setzen, wurde ein umfassendes Konzept für diesen Bereich
erarbeitet. Dieses stellt sowohl einen inhaltlichen als auch einen zeitlichen Masterplan zur Implementierung
verschiedenster Personal-/Kompetenzentwicklungsinstrumente dar. Zur Gewährleistung und Absicherung der
Ganzheitlichkeit aller Bemühungen werden in diesem Konzept fünf Aktivitätsfelder definiert. Diese reichen von
Management Development bis hin zur Unterstützung der Organisationsentwicklung und können als
Einsatzgebiete für die Personal-/Kompetenzentwicklung verstanden werden (siehe Abbildung 9).
Aufbauend auf diese Aktivitätsfelder wurden und werden Instrumente bestimmt, die weitere Schritte in Richtung
des Aufbaus einer professionalisierten Personal-/Kompetenzentwicklung darstellen. Zeitgleich zur
Konzepterstellung wurde bereits mit der Entwicklung und Implementierung einzelner Instrumente begonnen.
Instrumente der Personal-/Kompetenzentwicklung
Bereits gegen Ende des Jahres 2004 begann die neue errichtete Organisationseinheit für „Personal-
/Kompetenzentwicklung“ mit der Konzeption der nachfolgenden Instrumente:
� Das TU Graz spezifische Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch für das allgemeine und für das
wissenschaftliche Personal wurde - als wesentliches Instrument zielorientierter moderner
�
Personalführung - im Jahr 2005 einem universitätsweiten Roll-out unterzogen und steht seitdem (inkl.
Leitfäden) allen Beschäftigten der TU Graz zur Verfügung.
Die interne Jobbörse steht dem allgemeinen Universitätspersonal über TUGonline zur Verfügung und
eröffnet den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei Veränderungswunsch auf sich aufmerksam zu
machen bzw. offene Stellengesuche frühzeitig zu erkennen. Sie bietet weiters den
�
Organisationseinheiten die Möglichkeit, auf bereits intern eingeschultes, erfahrenes Personal
zurückzugreifen. Die Jobbörse sowie auch das Instrumentarium zum genannten Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitergespräch werden regelmäßig einer Evaluierung und Anpassung unterzogen.
Zur Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurde eine Informationsbroschüre mit
Wissenswertem über die TU Graz erstellt. Diese wird bei der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages
ausgehändigt und enthält zahlreiche Tipps und Informationen, die dabei helfen sollen, die bei Beginn
eines neuen Beschäftigungsverhältnisses vorliegende Motivation und Einsatzfreude umzusetzen.
Darüber hinaus wurde für Führungskräfte ein Leitfaden inkl. Checkliste und Einarbeitungsplan zur
Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzipiert und organisationsweit zur Verfügung
gestellt. Diese Unterlagen sollen es den Organisationseinheiten ermöglichen, wesentliche Schritte bei
der Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht zu vernachlässigen, sondern zielorientiert zu
planen. Somit stellt dieses Instrument eine umfassende Hilfestellung – sowohl für die „Neuen“ als auch
für die Organisationseinheiten – dar.
� Die erweiterte Willkommensbroschüre für neu eintretende Professorinnen und Professoren soll
insbesondere den neuen Führungskräften den Einstieg in die TU Graz erleichtern.
� Ziel der Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbefragung lag in der Fokussierung auf das Stimmungsbild
zwischen Vorgesetzten und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Dieses brachte für die