Professioneller Einsatz von Personaldienstleistungen

Leitfaden
„Zeitarbeit“
• Die Konkretisierung erfolgt je Mitarbeiter in Textform (kann per Fax oder Email mit
Rückbestätigung geschehen). Dies muss zwingend vor Einsatzbeginn durchgeführt
werden.
FAQ-9: Warum ist eine Compliance - Vereinbarung für Kunden der Zeitarbeit wichtig?
Werden Mitarbeiter nicht korrekt entlohnt – werden den Sozialkassen Beiträge vorenthalten.
Das ist strafrechtlich relevant und kann wegen der Mithaftung zu materiellen und
immateriellen Schäden für Kunden führen.
In den Jahren 2008 bis 2015 haben die Aufsichtsbehörden festgestellt, dass über 13.500
Personaldienstleister gegen Gesetze und Tarifregelungen verstoßen haben. Dies wurde im 12.
AÜG Bericht der Bundesregierung zur Arbeitnehmerüberlassung (http://ow.ly/ZCAKq) sowie
in der Antwort der Bundesregierung auf eine kleine Anfrage in 2/2016(http://ow.ly/ZCBab)
offiziell festgestellt. Ein Beispiel:
Die Durchschnittsberechnung (bei Urlaub und Krankheit) ist gemäß der Definition des
anzuwendenden Bundesurlaubsgesetzes klar definiert und kann, was den zu zahlenden
Tagessatz betrifft, nur zu einem eindeutigen Ergebnis kommen. Es gibt jedoch in vielen
Softwareprogrammen Manipulationsmöglichkeiten, so dass der Durchschnitt „klein
gerechnet“ werden kann. Diese „Stellschrauben“ wurden von Softwareherstellern
„eingebaut“. Bei Nutzung werden Mitarbeiter und Sozialkassen betrogen. Differenzen von
2,00 bis 3,00 € je Stunde - zu wenig bezahlt - sind nicht selten. Rechnet man im Jahr mit 40
Krank- und Urlaubstagen a 8 Stunden ( = 320 Stunden), so wird dem Mitarbeiter bei 2,50 € je
Stunde 800,00 € im Jahr zu wenig gezahlt. Das sind etwa 336,00 € nicht gezahlte
Sozialkassenbeträge je Mitarbeiter im Jahr. Bei 100 Beschäftigten und einer auf 4 Jahren
ausgelegten Prüfung der Rentenversicherung sind das 134.400,00 € nicht gezahlte SV-
Beiträge. Den Mitarbeitern wurden rund 185.600,00 € vorenthalten.
Mit den neuen Regelungen des AÜGs (Gleichstellungspflicht nach 9 bzw. 15 Monaten etc.)
kommen noch weitere Risiken in Bezug auf die korrekte Abführung von
Sozialversicherungen hinzu.
Wer mit seriösen Personaldienstleistern arbeiten möchte, sollte mit den Firmen eine
Compliance – Vereinbarung treffen. Wer nichts zu befürchten hat und Transparenz nicht
scheut, der wird eine solche Vereinbarung mittragen. Bei Ablehnung sollten Sie sich
überlegen, ob eine risikolose Zusammenarbeit erwartet werden kann. Bei der Gestaltung von
Stichprobenüberprüfung sind wir Ihnen gerne behilflich.
© Norbert Fuhrmann
u. Michael Kalenberg Seite 57 von 70