18.01.2013 Views

Enabling Processes

Enabling Processes

Enabling Processes

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Build, Acquire and Implement<br />

124<br />

: ENABLING PROCESSES<br />

BAI01 Process Practices, Inputs/Outputs and Activities (cont.)<br />

BAI01.06 Activities<br />

�� ������� ��� ������� ��� ����������� �� ��� ������� ��������� ��� ��� �������� ������ ��� ���������� ��������� ������������� �� ��� �������� ��� ��<br />

�� ��� ��������� ��� ������ �� � ������� �������� ��� �������� �������� ��������� ��� ������� ��������� �������� �������������� ���� ������������� ��������<br />

controls and acceptance of accountabilities.<br />

2. Monitor and control performance against enterprise and IT strategies and goals, and report to management on enterprise changes implemented,<br />

benefits realised against the benefits realisation plan, and the adequacy of the benefits realisation process.<br />

�� ������� ��� ������� �� ��������� ������ ��� ��������� ������� �� ������� �� � ������ �� ��� ���������� ���� �������������� ��� ���������� ������<br />

Report to management on performance levels, sustained service delivery and contribution to value.<br />

4. Manage programme performance against key criteria (e.g., scope, schedule, quality, benefits realisation, costs, risk, velocity), identify deviations from<br />

the plan and take timely remedial action when required.<br />

�� ������� ���������� ������� ����������� ������� �� �������� �� ��� �������� ������������� ��������� �������� ������������ ������ ���� �� ����� ������� ��<br />

identify potential impacts on programme performance. Take timely remedial action when required.<br />

6. Update operational IT portfolios reflecting changes that result from the programme in the relevant IT service, asset or resource portfolios.<br />

7. In accordance with stage-gate, release or iteration review criteria, undertake reviews to report on the progress of the programme so that management<br />

��� ���� �������� �� ���������� ��������� ��� ������� ������� ������� �� �� ��� ��������� ����������� ������� �� ����������<br />

Management Practice Inputs Outputs<br />

BAI01.07 Start up and initiate projects within<br />

From Description Description To<br />

a programme.<br />

������� ����� ���������� Internal<br />

Define and document the nature and scope of the<br />

������� �� ������� ��� ������� ������� ������������<br />

������� ����������� Internal<br />

� ������ ������������� �� ������� ����� ��� ��� ��<br />

������� �� ����� �������� ������ ��� ������� ����������<br />

investment programme. The definition should<br />

be formally approved by the programme and<br />

������� ���������<br />

Activities<br />

�� �� ������ � ������ ������������� �� ������� ����� ������� ������������� ������� �� ��� ������������ � ����� ������� ��������� �������� ��� �������<br />

����� ��� ������� �� ����� ��������<br />

�� ������ ���� ���� ������� ��� ��� �� ���� �������� ���� ���������� ��������� �� ������ ��������� �� ��� ������� ������ ��� ������� ����������<br />

�� ������ ���� ��� ������������ ��� �������� ������ ��� ���������� ��� �� ����� �� ��� ������ ��� ������������ ��� ��� �������� ��������� ���������� ��<br />

������� ������� ������������ �������� ��� ��� ����������� ���������� �������<br />

�� ������ ���� ��� ������� ���������� ��������� ��� ������������ ��� � ������� ������������� ���� ���� ���������� �������� ��� �������� �������<br />

communications.<br />

�� ���� ��� �������� �� ������������� �������� ��� ������� ���������� ���������� ��� �������� ���������� �������� �������������<br />

�� �� ����� ��� ��������� �� � �������� ��� �� ����� ���������� ���� �� ������� ��������� ��� ����������� ������� �� ����� ������� �� � ������ ������<br />

with appropriate approval.<br />

Management Practice Inputs Outputs<br />

BAI01.08 Plan projects.<br />

From Description Description To<br />

Establish and maintain a formal, approved integrated<br />

BAI07.03 Approved acceptance ������� ����� Internal<br />

������� ���� ��������� �������� ��� �� ���������� ��<br />

test plan<br />

����� ������� ��������� ��� ������� ���������� ���<br />

������� �������� Internal<br />

���� �� ��� �������� ��� ����� �� �������� ������ ��<br />

������� �������<br />

Internal<br />

clearly defined and tied to building or enhancing<br />

and communications<br />

business capability.<br />

Activities<br />

�� ������� � ������� ���� ���� �������� ����������� �� ������ ���������� �� ������� ������� �������� �������������� ��� ���� ������ ������� ������� ��<br />

������� ������������ ��� ���������� ��������� �������� �������� ��� �������� ��������� ��� ����������������� ����� ���� ��������� ���������� ��� ����<br />

��������� ��������� �� ��������� ��������� ������������������ ������������ ��� ������������� ��� �������������� �� � �������� �����<br />

�� �������� ��� ������� ���� ��� ��� ��������� ����� ������ ���� ����� ������� ����� �������� ����������� ����� �� ������ ���� ���� ��� �� �� ���� ��� �������<br />

actual progress and approved material changes.<br />

�� ������ ���� ����� �� ��������� ������������� �� ������� ����� ��� �������� ������� ������� ��� �������� ��� ���� ��� ������� ���������� ������ ����<br />

any changes made to individual plans are reflected in the other plans.<br />

�� ��������� ��� ����������� ����������������� ��� �������� ������������� ��� ������������� ����� �������� �������� ������ � ����������<br />

5. Ensure that each milestone is accompanied by a significant deliverable requiring review and sign-off.<br />

�� ��������� � ������� �������� ������ ����� ��������� ������ �������� ���� �� ������������� ��������� �������� ��� ������������ ���� ��� ����������<br />

������� �����<br />

Personal Copy of: Mr. Dong Hong Wang

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!