Enabling Processes
Enabling Processes
Enabling Processes
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
CHAPTER 5<br />
COBIT 5 PROCESS REFERENCE GUIDE CONTENTS<br />
Area: Governance<br />
EDM04 Ensure Resource Optimisation<br />
Domain: Evaluate, Direct and Monitor<br />
Process Description<br />
������ ���� �������� ��� ���������� ���������� ������������ �������� ������� ��� ����������� ��� ��������� �� ������� ���������� ���������� ����������� ��<br />
optimal cost.<br />
Process Purpose Statement<br />
Ensure that the resource needs of the enterprise are met in the optimal manner, IT costs are optimised, and there is an increased likelihood of benefit<br />
realisation and readiness for future change.<br />
The process supports the achievement of a set of primary IT-related goals:<br />
IT-related Goal Related Metrics<br />
09 IT agility � ����� �� ������������ �� �������� ���������� ���� ���� �������������� ��<br />
new requirements<br />
� ������ �� �������� �������� ��������� ��������� �� ����������<br />
infrastructure and applications<br />
� ������� ���� �� ���� ��������� �� ���������� ���� �� ��������� ���<br />
approved initiative<br />
11 Optimisation of IT assets, resources and capabilities � ��������� �� ���������� �������� ��� ���� ������������ �����������<br />
� ����� �� ���������� �������<br />
� ������������ ������ �� �������� ��� �� ���������� ���� ���������� �����<br />
and capabilities<br />
16 Competent and motivated business and IT personnel � ������� �� ����� ����� ���������� ������ ��� ���������� ��� ��� ����������<br />
required for their role<br />
� ������� �� ����� ��������� ���� ����� ���������� �����<br />
� ������ �� ����������������� ����� ��� ����� ������<br />
Process Goals and Metrics<br />
Process Goal Related Metrics<br />
1. The resource needs of the enterprise are met with optimal capabilities. � ����� �� ����������� �������� �� �������� ������������<br />
� ������ �� �������� ������ ���� �������� �������� ������� �������<br />
utilisation of resources<br />
� ������ �� ���������� ���� ��� �������� ���� ��� ����������<br />
architecture strategies<br />
2. Resources are allocated to best meet enterprise priorities within budget<br />
constraints.<br />
3. Optimal use of resources is achieved throughout their full<br />
economic life cycles.<br />
EDM04 RACI Chart<br />
Chief Executive Officer<br />
Chief Financial Officer<br />
Chief Operating Officer<br />
Business Executives<br />
Business Process Owners<br />
Strategy Executive Committee<br />
�������� ��������������������� ���������<br />
������� ���������� ������<br />
� ������ �� ���������� ����� ��� ���������� ��� ��������<br />
management principles<br />
� ������� �� �������� ���� ����������� �������� �����������<br />
� ������� �� ������ �� ������������ ����������<br />
� ������� �� �������� ��� ���������� ���� � ������� �� ��������� ������<br />
due to resource management issues<br />
� ������ �� �������� ���������� ����������� ������� ��������<br />
����� ���������� ������<br />
Board<br />
Key Governance Practice<br />
EDM04.01<br />
Evaluate resource management.<br />
A R C C R R I C C C C C C C R C C C<br />
EDM04.02<br />
Direct resource management.<br />
A R C C R I R I I I I I I I I I I R C I I I I I I I<br />
EDM04.03<br />
Monitor resource management.<br />
A R C C R I R I I I C C C C C C C R C C C I I I I I<br />
Chief Risk Officer<br />
Chief Information Security Officer<br />
Personal Copy of: Mr. Dong Hong Wang<br />
Architecture Board<br />
Enterprise Risk Committee<br />
Head Human Resources<br />
Compliance<br />
Audit<br />
Chief Information Officer<br />
Head Architect<br />
Head Development<br />
Head IT Operations<br />
Head IT Administration<br />
Service Manager<br />
Information Security Manager<br />
Business Continuity Manager<br />
Privacy Officer<br />
43<br />
Evaluate, Direct and Monitor