V5.1 Manual de Procedimientos para Verificadores e Inspectores de ...

11.2 Anexo B: Planificación Previa a estar in situ
Planificación Previa a estar in situ para organizaciones verificadoras
Confirmar que el cliente cuenta con aplicación aprobada por Starbucks
Enviar el formato de planificación de verificación a SCS
o El formato de planificación de verificación se debe enviar a SCS tan pronto como cualquier
discusión ha tomado lugar con el cliente. En algunos casos, esto puede ocurrir antes de que
Starbucks ha aprobado la aplicación y la ha transferido al SRV.
Confirmar que el cliente cuenta con el código de seguridad de la aplicación
Obtener una copia de la “Carta de Primera Respuesta” y el anexo(s) recibido
o El verificador debe notar cualquier entidad que ha recibido evaluaciones de No Cumple para
indicadores de requisito obligatorio en verificaciones previas y cualquier beneficio que cuente con
validez vigente
Calcular la Muestra
Si se solicita la verificación ‘en cosecha’, confirmar que las condiciones de ‘en cosecha’ se cumplirán
durante las fechas de la inspección planificada.
Firmar contrato
Seleccionar al equipo para la verificación
Preparar el plan de verificación y los planes de inspección y distribuirlos al equipo de inspección
Solicitar la aplicación en el SRV por lo menos con cinco días hábiles de anticipación al inicio de trabajo de
campo
Ingresar la fecha planificada de inicio de la inspección en campo el SRV
Asegurarse que la aplicación recibida del cliente es la misma aplicación que se encuentra en el SRV
Asegurarse que los inspectores pueden sincronizar la aplicación
Revisar el ID de la aplicación anterior para identificar fincas de re-muestreo y confirmar cualquier entidad
que recibió evaluaciones de No Cumple para indicadores de requisito obligatorio en verificaciones previas
Seleccionar las entidades para la muestra (si es requerido)
Establecer contacto con la entidad que será verificada
Enviar plan de inspección a la(s) entidad(es)
Donde se usa trabajadores subcontratados, solicitar que la documentación relevante está disponible al
momento de la inspección
Revisar el salario mínimo establecido por ley de la región
Preparar notas de campo y cualquier otra documentación necesaria
Realizar revisión de documentos
Versión 5-1
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