Activités détaillées par service - Château de Versailles

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Partie 6 — La direction de l’accueil, de la surveillance et de la sécurité
Le service administratif
et financier
Le service administratif constitue un service support pour tous les services et unités
de la direction.
En effet, direction opérationnelle de l’Établissement public dotée d’effectifs importants,
le service administratif et financier constitue le relais local de la direction des ressources
humaines pour différents sujets (carrière des titulaires, mobilité, recrutement de non titulaires,
formation, états permettant la mise en paiement de différentes primes, suivi administratif
des entretiens professionnels...) et de la direction administrative et financière (préparation
du budget, bons de commande, marchés publics).
Le service administratif et financier élabore également les plannings des services
et entités de la direction.
Le service administratif et financier est composé de deux entités : l’unité centrale
de gestion administrative et le bureau des plannings.
L’unité centrale de gestion administrative
Elle a procédé en 2011 :
– au suivi des demandes de mutation entrantes et sortantes, temps partiels,
disponibilités, journée de solidarité, compte épargne temps, etc. de l’ensemble
des agents de la direction ;
– à l’élaboration des différents états (dominicales, manifestations, jours fériés,
heures supplémentaires..) ;
– au suivi de 28 avis de vacance de poste ;
– au suivi des absences et fiches d’absence injustifiées (227) ;
– au recrutement de 445 d’agents vacataires ;
– au suivi des demandes de formation avec 741 fiches de candidature
dont 597 acceptées représentant 977 jours de formation ;
– à l’élaboration de 176 bons de commandes pour un budget de 250 000 euros ;
– au renouvellement de 4 marchés publics.
Le bureau des plannings
Le bureau des plannings a pour principale mission l’élaboration de tous les plannings
de service des services et unités de la direction.
Il assure également :
– l’accueil quotidien des agents ;
– la gestion des congés et des récupérations ;
– la gestion des bons de pressing permettant le nettoyage des effets professionnels ;
– la planification des formations et des autorisations d’absences diverses.
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Partie 6 — La direction de l’accueil, de la surveillance et de la sécurité
L’unité des manifestations
L’unité des manifestations de la direction de l’accueil, de la surveillance
et de la sécurité assure le recrutement des agents nécessaires à la tenue des différentes manifestations
organisées au sein de l’Établissement (à titre d’exemple, 619 événements
ont été organisés pour le musée en 2011).
Cette unité, intégrée à la direction, constitue le relais naturel du service
des manifestations de la direction des relations extérieures.
Courbe des manifestations organisées pour le musée en 2011
Nombre des
manifestations
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
56
Janv.
49
Fév.
64
Mars
47
Avr.
48
Mai
Cette courbe reflète le nombre total des différentes manifestations organisées
dans le musée au cours de l’année 2011 (50 à 65 manifestations sont organisées en moyenne
par mois).
63
Juin
67
Juil.
6
Août
42
Sept.
56
Oct.
78
Nov.
87
Déc.