txHYs

laboratorium (Laboratorium ISMUBA, LaboratoriumBahasa Komputerisasi, Laboratorium ProgramKomputerisasi Sosial, Laboratorium Multimedia,Laboratorium Komputer, Laboratorium Fisika,Laboratorium Kimia, dan Laboratorium Biologi); (3)dua perpustakaan; (4) sembilan kantor (Kantor KepalaSekolah, Wakil Kepala Sekolah, Administrasi, Keuangan,Bank, Unit Kesehatan Sekolah, Bimbingan Konseling,Ruang Tamu, dan Ruang Guru); (5) auditorium dengankapasitas 550 orang dan beberapa ruang lainnyasebagai pendukung.Selain itu terdapat fasilitas-fasilitas lainnya sepertiseluruh kelas dilengkapi dengan AC, selain meja dankursi juga dilengkapi dengan fasilitas multimedia,antara lain LCD projector, internet Wi-Fi, dan CCTV; danseluruh laboatorium telah dilengkapi dengan peralatanyang memadahi dan bahan untuk kegiatan siswa danguru. Selain itu, di dalam laboratorium juga tersediaLCD projector, internet Wi-Fi, dan CCTV.Perpustakaan dilengkapi dengan berbagai macambuku dan referensi yang cukup dan memadahi bagisiswa serta guru. Selain itu juga dikembangkan sebuahperpustakaan digital yang memudahkan user dalammencari buku atau mencari informasi yang diperlukan.Prosedur Pelaksanaan Paket Aplikasi Sekolah (PAS)Pelaksanaan PAS di SMA Muhamadiyah 2 Sidoarjomengikuti empat langkah, yaitu (1) tahap persiapan, (2)tahap aplikasi, dan (3) tahap pengentrian data. Tahappersiapan meliputi kegiatan (a) pembentukan tim, (b)penyiapan hardware, (c) penyiapan software, dan (d)persiapan data.Pengumpulan data awal sangat perlu dilakukanuntuk memudahkan proses pengentrian data. Apalagidata yang dibutuhkan meliputi semua bagian danketika PAS sudah operasional nanti dituntut untukmenjaga keterkinian dari data-data tersebut. Untukitulah perlu dibentuk sebuah tim yang akan menanganidan mengawal implementasi PAS di Sekolah. Denganadanya tim khusus maka pembagian tugas dantanggung jawab dapat dideskripsikan secara jelas.Apabila sekolah bermaksud akan mengoperasikanPAS dalam jaringan LAN maupun intranet di sekolahmaka spesifikasi komputer yang akan difungsikansebagai server juga harus menunjang. Contohspesifikasi minimum komputer server untuk jaringanLAN terdiri atas prosesor Intel Pentium IV, harddiskberkapasitas 80GB, RAM (memori) sebesar 1GB, sistemoperasi menggunakan Microsoft Windows XP, dantersedia CD Room Drive.Untuk memperoleh software PAS, sekolah dapatmenempuh beberapa jalur. Sekolah dapat mengajukanpermohonan ke Direktur Pembinaan SMA dengan caradatang langsung ke Direktorat Pembinaan SMA, ataudengan cara download dari internet http://www.pas.dikmenum.go.id. Software PAS memiliki lisensi freewaredengan batasan tidak untuk diperjualbelikan.Data-data yang harus dipersiapkan ketikamembangun database PAS melipui (1) identitas sekolahsesuai yang tercantum di cetak LISM; (2) penggunaantanah di sekolah; (3) sarana/perlengkapan sekolah;(4) sarana/perlengkapan KBM; (5) ruangan di sekolah;JURNAL EDUKASI IGI(6) pemakaian listrik di sekolah; (7) buku peganganuntuk guru dan siswa; (8) alat pendidikan; (9) kalenderakademik; (10) mata pelajatan muatan local; (11) sanksiyang berlaku di sekolah; (12) jenis pembayaran siswa;(13) penentuan dan penetapan KKM; (14) wali kelas;(15) penugasan guru mengajar; (16) jadwal pelajaranseluruh rombel; (17) biodata guru yang meliputi datakeluarga, pendidikan, riwayat pangkat, riwayat jabatan,penataran, riwayat mengajar; (18) biodata tenagaadministrasi yang meliputi data keluarga, pendidikan,riwayat pangkat, riwayat jabatan, penataran; dan (19)biodata siswa yang meliputi data ayah, ibu, wali, dataSTTB, data hobi, riwayat sakit.Data yang dimasukkan harus urut, sejalan denganproses periodikal pembelajaran di sekolah. Setelah datadimasukkan, tahapan berikutnya adalah aplikasi PAS.Sebelum PAS diaplikasikan, ada beberapa persiapanyang perlu dilakukan, antara lain melakukan instalasiprogram.Sebelum melakukan instalasi program PAS komputerharus di-setting terlebih dahulu. Setting waktu dan settingregional dilakukan agar PAS dapat berjalan dengan baik.Caranya, Decimal Symbol diset pada karakter titik (.), DigitGrouping Symbol diset pada karakter koma (,), dan ListSeparator diset pada karakter koma (,).Pengaturan ini berhubungan dengan formatimpor data. Kesalahan dalam pengaturan Short DateFormat akan menyulitkan ketika proses impor data,khususnya data-data yang di dalamnya ada formattanggal, misalnya biodata guru, biodata siswa, dll.Agar proses instalasi berjalan dengan baik, programpengaman yang ada di komputer harus dinonaktifkan/di-remove. Perlu diperhatikan, agar proses instalasitidak mengalami gangguan dan berjalan lebih cepatdianjurkan untuk menutup window-window atauprogram lain yang sedang aktif.Sebelum melakukan pengentrian data, terlebihdahulu harus mengenali jenis dan karakter data yangakan dimasukkan ke program PAS. Secara garis besardata-data di dalam PAS terdiri tiga jenis, yaitu datareferensi, data master, dan data transaksional.Data referensi dalam sistem ini adalah data-datayang akan mendukung data master. Data referensimerupakan data yang dinamis yang dapat diubahatau diganti. Yang termasuk data referensi adalahdata administrasi sekolah, referensi tingkat sekolah,referensi periodikal.Data master adalah data pokok di dalam sistemini. Data master terdiri atas data kepegawaian, datakesiswaan, data kurikulum. Data master karakterpengisiannya harus urut, artinya harus sudah ada dataacuannya (data referensinya sudah diisi). Maka datamaster ini urutan pengisiannya setelah data referensiselesai diisikan.Data transaksional adalah data pencatatan transaksiakademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional.Data transaksional mengacu pada data master dan datareferensi. Data transaksional meliputi data perpindahansiswa, data perilaku siswa, data pembayaran siswa, datanilai siswa, dll. Karakter pengisian data transaksionaljuga harus runut, artinya data transaksional dapat diisisetelah data referensi dan data master sudah diisi.VOL. 01 Tahun I - September 2013 |45