txHYs

JURNAL EDUKASI IGISistem Informasi Akademik pada SekolahMenengah Atas (SMA) di SidoarjoData yang diperoleh dari DAPODIK SDA, jumlahSMA/MA di Kabupaten Sidoarjo adalah 106 sekolah (6SMA Negeri dan 90 SMA Swasta). Pada saat penelitianini dilakukan, sekolah yang mengimplementasikan PAShanya SMA Muhammadiyah 2 Sidoarjo.Langkah implementasi ini diawali dengan dibentuklahtim PAS yang terdiri atas orang-orang yang dianggapkompeten untuk menjalankan program PAS, yaitustaf administrasi sekolah, guru TIK dan staf pengajarlainnya yang dianggap memahami penggunaanperangkat IT dengan baik. SDM yang ditunjuk untukmengimplementasikan program PAS ini diharuskanuntuk mengikuti pelatihan PAS yang diselenggarakanoleh Ditjen Pembinaan Sekolah Menengah Atas(Dit. SMA) Pusat, ataupun yang diselenggarakansekolah dengan mendatangkan trainer PAS dariSMA Muhammadiyah 1 Gresik yang sudah berhasilmenerapkan program PAS di sekolahnya.Setelah Surat Keputusan (SK) dari Kepala Sekolahmengenai Tim PAS SMAMDA ditetapkan, tim mulaimenjalankan tugasnya. Dengan bekal pelatihandan mengacu pada buku pendoman pelaksanaanPAS, implementasi PAS dimulai. Langkah awal yangdilakukan adalah menyiapkan data-data yangdiperlukan oleh program PAS. Data-data yangberkaitan dengan administrasi sekolah diperoleh dariTU SMAMDA, adapun data-data akademik diperolehdari para guru termasuk Bimbingan Konseling (BK).Langkah berikutnya adalah mengistalasi programPAS. Setelah program terinstal, tim mulai melakukanentry data. Entry data harus dimulai berurutan dan benar.Pada tahap inilah, kendala mulai timbul. Banyaknyadata yang harus dimasukkan dan adanya keterkaitanantara data satu dengan lainnya menjadikan prosesinput data tidak berjalan lancar. Seringkali terjadi, datayang sudah siap untuk di upload ke server mengalamiketerlambatan pada proses loading-nya.Banyaknya data yang harus di-input dalam waktubersamaan juga menjadi kendala tersendiri.Begitu banyaknya data yang harus dimasukkan kedalam program PAS, bahkan siswa-siswa kelas XIIpun dikerahkan untuk membantu proses entry datatersebut. Tetapi hal tersebut masih belum mampuuntuk mengatasi kendala dalam proses entry data.Karena keterbatasan waktu dari tim PAS yangharus membagi waktunya untuk mengajar ataupunmenyiapkan perangkat pembelajaran, implementasiPAS belum berhasil dijalankan. Namun pihakmanajemen sekolah tetap berkomitmen untuk terusberusaha mengimplementasikan program PAS danpada tahun 2011, pihak sekolah memutuskan untukbekerja sama dengan pihak luar (outsourcing) dalammengimplementasikan program PAS.Kerja sama awal SMAMDA dengan pihak outsourcingadalah mengelola data akademik melalui SistemInformasi Akademik. Pada masa mendatang, datadan informasi yang diperoleh dari Sistem InformasiAkademik tersebut akan diintegrasikan ke dalamprogram PAS.46| VOL. 01 Tahun I - September 2013Tampilan Sistem Informasi Akademik Berbasis PASdapat dilihat pada gambar berikut ini.Gambar 2. Sistem Informasi Akademik Berbasis PAS diSMA Muhammadiyah 2 SidoarjoData yang pertama kali dikelola adalah data presensisis wa melalui program Sistem Informasi Akademikyang telah dibuat oleh pihak outsourcing. Untuk itupihak sekolah menggunakan perangkat finger printdi area sekolah. Perangkat finger print digunakanuntuk mengelola data presensi siswa melalui sidikjari. Presensi dilakukan di awal dan akhir jam sekolah.Aktivitas presensi ini terekam oleh perangkat dandatanya langsung terkirim ke komputer sekolah yangsudah terinstal program Sistem Informasi Akademik.Berikut ini adalah gambar seorang siswi sedangmenggunakan finger print:Gambar 3. Finger Print untuk Presensi Siswa SMAMuhammadiyah 2 SidoarjoDari kerja finger print, pihak sekolah dapatmengetahui jumlah siswa yang hadir dan siswa yangabsen per hari. Jadi, pada hari itu juga data presensi tiapsiswa ini akan disampaikan ke masing-masing orangtua/wali murid dan pihak pimpinan sekolah. Orangtua/wali murid akan mengetahui waktu kehadirandan waktu pulang anaknya. Karena hasil transformasidan komunikasi data dari finger print tersebut dapatdiakses oleh sistem layanan yang bernama SMSgateway. Layanan SMS Gateway dapat dilihat padagambar berikut ini.