CITI - rpiva

D līmenis – atbilst referenta, sekretariāta vadītāja līmenim (Zemļanovs,Krasiļnikova, 2002, 28—31).Sekretāres/a amata aprakstsAmata apraksts ir galvenais organizatoriski tiesiskais dokuments, kas reglamentēsekretāres/a darbību.Pienākumi, tiesības un darbu veidi, kas jāpilda konkrētajai/am sekretārei/am,prasības attiecībā uz viľas/a profesionālajām zināšanām un iemaľām tiek izklāstītas amatainstrukcijā jeb amata aprakstā.Amata apraksts ir ilgstošas lietošanas dokuments un tiek piemērots līdz nomaiľai arjaunu amata aprakstu, tāpēc tas jāizstrādā ar lielu atbildības izjūtu.Amata apraksti ir pieskaitāmi dokumentiem, kam ir unificēta forma un noteiktateksta struktūra: vispārējie jautājumi; funkcijas; amata pienākumi; tiesības; atbildība; savstarpējās attiecības; amata sakari.Amata apraksta pirmajai sadaļai – vispārīgie jautājumi jāsatur šāda informācija: vispārinātas ziľas par amatu; pakļautība un kas ir vadītājs; prasības attiecībā uz izglītību; prasības attiecībā uz darba stāţu specialitātē; kārtība, kādā notiek iecelšana amatā un atbrīvošana no amata.Funkcijas. Šajā sadaļā norāda sekretāres/a darbības galvenos virzienus.Sadaļā – Dienesta pienākumi tiek minēti konkrēti darba veidi, kas nodrošina funkcijuizpildi.Ļoti svarīga sekretārei/am ir sadaļa – Tiesības. Tajā nosaka sekretāres/a pilnvarasviľas/a kompetencē esošo jautājumu patstāvīgai risināšanai, kā arī paredz tiesības.Sadaļa – Atbildība var būt uzrakstīta vispārināti.Sadaļā – Savstarpējās attiecības parasti vispārināti ieraksta, ka sekretāre/s darbagaitā, savācot, apstrādājot un nododot informāciju un dokumentus, sadarbojas ar visiemdarbiniekiem vai struktūrvienībām (Zemļanovs, Krasiļnikova, 2002, 31–34).Rakstot referātu, nolēmām veikt darba devēju aptauju jeb anketēšanu un noskaidrotviľu domas par jautājumiem, kuri tieši skar biroja darba organizāciju. Anketēšanu veicāmiepriekš izveidojot aptaujas anketu „Biroja darba organizācijas kompetences rādītāji‖. Šoanketu sagatavojām, konsultējoties ar vienu no mūsu augstskolas lektorēm, kura lasa lekcijastopošajiem BDO.Kopumā anketā ir 13 jautājumi. Četri no tiem ir par darbinieku meklēšanu,darbinieku izglītību un par to, pēc kādiem kritērijiem šie darbinieki ir pieľemti darbā. Pārējie9 jautājumi ietver 8 tēmas par, mūsuprāt, svarīgākajiem, veicamajiem pienākumiem birojadarba organizācijā.Esam aptaujājuši gan valsts iestāţu vadītājus, gan privāto uzľēmumu vadītājus,kopskaitā 21 uzľēmuma vadītāju. Tas ir aptuveni 20–25% no visiem uzľēmumiem Viesītē untās lauku teritorijā. Netika aptaujāts neviens ārzemju uzľēmumu pārstāvniecību vadītājs, tāpēcaptaujas rezultātus veido tikai Latvijas uzľēmumu vadītāju viedoklis. Ārzemju uzľēmumuvadītāji netika iekļauti respondentu vidū, jo tad anketēšanas rezultāti nebūtu pilnībā33