RELATÓRIO DE GESTÃO - Unisul

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U N I V E R S I D A D E D O S U L D E S A N T A C A T A R I N A
sincronizada na direção da descentralização, tanto
administrativa quanto acadêmica, da modernização e
instrumentalização tecnológica e profissional, da transparência
e da mobilização da comunidade na direção
de consenso obtido, na otimização dos recursos
humanos, tecnológicos e materiais. Era chegada a hora
da limitação do crescimento geográfico e da concentração
da expansão virtual, da evolução da excelência
e qualidade acadêmicas com a valorização da pesquisa
e da busca da sustentabilidade econômico-financeira
dos projetos de extensão. Como veículo de mobilização
nasceu, em 2003, o processo denominado “Unisul em
Movimento”, que buscou comunicar, envolver, motivar e
ter participação das diversas comunidades internas no
processo de internalização das estratégias institucionais.
Conforme previsto, em 2004, haveria uma primeira
revisão e refinamento do planejamento estratégico,
e a Reitoria se sentia já confortável de utilizar os conhecimentos
adquiridos com a PWCC para realizar este
novo exercício internamente. A partir daí, começamos
de maneira ordenada a envolver toda a comunidade
na comunicação sistemática da estratégia e na elaboração
das ações táticas necessárias para colocá-la em ação.
A partir do Encontro de Gestores foi possível construir
e avaliar o andamento da implementação do processo
de planejamento estratégico.
O passo seguinte foi o desenvolvimento dos Planos
Diretores dos Campi (PDC) e dos Planos Diretores de
Reitoria (PDR’s) que têm como objetivo reunir
o planejamento das diversas Pró-Reitorias e Assessorias
e os projetos institucionais. Reunidos, formam o Plano
Diretor Institucional (PDI), documento que resume
o planejamento estratégico de toda a Universidade,
cujas ações são monitoradas por dois conjuntos de informação:
o Painel do Gestor (monitoramento por meio
de informações de gestão, dos cursos à Universidade
como um todo) e o Painel de Projetos e Investimentos
(monitoramento por meio do retorno sobre as ações
e os investimentos planejados).
O passo seguinte foi dado em 2006 - 2007, coincidin-
do com o fim da revisão do planejamento estratégico
e corroborado pelo documento “A Unisul na Perspectiva
dos Próximos 40 Anos”, no qual as diretivas expostas
na Carta-Compromisso eram refinadas, detalhadas
e aprofundadas, servindo como pano de fundo para
o trabalho que então se iniciava.
Nesse período, marcado por uma crise financeira
grave e imprevista, a Reitoria tomou a decisão de,
simultaneamente, enfrentar as questões financeiras e
operacionais decorrentes dela, mas, ao mesmo tempo,
encarar o futuro com seriedade e confiança. A crise
serviu para reforçar nossas convicções, manter o nosso
foco naquilo que era efetivamente essencial e estimular
a criatividade de todos os colaboradores para mais
um passo à frente.
Um dos resultados desse processo foi a atualização
da Visão e melhor explicitação da Missão e Valores, além
de concentrar a atenção na avaliação dos motivadores
da baixa efetividade na realização de projetos estratégicos,
que, dessa forma, corroborou uma nova forma
de execução de projetos estratégicos, com as seguintes
características:
• foco no curto prazo com visão de futuro;
• participação direta do reitor;
• objetivos e resultados mensurados
(estabelecimento de metas);
• equipes próprias da Unisul;
• ciclos semestrais de subprojetos;
• gerenciamento profissional dos projetos;
• formação de líderes a partir dos projetos.
A consecução desses projetos sinalizou, tanto para
a Reitoria quanto para a comunidade da Unisul, a nossa
decisão inabalável de realizar esse movimento e permitiu
que consolidássemos métodos e procedimentos
que logo se tornarão parte do nosso DNA.