RELATÓRIO DE GESTÃO - Unisul

SUSTENTABILIDADE
FINANCEIRA INSTITUCIONAL
Esse talvez tenha sido uma das áreas de maior relevância
e avanços no período desta gestão, seja pelos desafios
apresentados pela mudança de perfil do mercado, seja
pelas demandas de captação de recursos, seja também
pela evolução em tempo recorde dos métodos e ferramentas
de gestão financeira, orçamentária, contábil e de
controladoria.
Consolidar a implementação plena do principal e mais
complexo software de gestão integrada empresarial - SAP
em uma instituição universitária (para se ter noção do
desafio, até hoje, somos a única Instituição brasileira a
utilizar plenamente essa ferramenta) obrigou a uma total
transformação nos modelos e componentes de gestão
financeira. Construir um modelo de custeio e orçamentação
moderno e de forma a suprir uma gestão descentralizada,
capacitar e treinar os recursos humanos envolvidos
na gestão do software, na administração financeira e na
operação por mais de 200 usuários gerenciais, mantendo
alto grau de atualização, segurança e transparência, além
de ter convertido informações consistentes, com qualidade
e dinâmicas, em um ambiente multicampi com mais
de 12 unidades geográficas espalhadas no Estado de SC,
não foi um desafio usual.
Atuar e conviver com gestão orçamentária e gestão
de caixa gerencial ao mesmo tempo, garantir o fluxo de
recursos financeiros com gestão e captação de recursos
no mercado financeiro, efetuar operações pouco comuns
como obtenção de recursos em organismos de fomento
e utilização de instrumentos de mercado como o FIDC,
garantindo a estabilidade da instituição com todos os
impactos oriundos do ambiente externo e dificuldades
operacionais internas de estabilidade de fluxo financeiro
em todo esse tempo, obrigaram a nossa equipe à
flexibilidade e a dinâmica necessárias para garantir as
obrigações e viabilizar os recursos necessários à demanda
de investimentos da Universidade.
R E L A T Ó R I O D E G E S T Ã O 2 0 0 1 - 2 0 0 9
O fortalecimento da equipe financeira, a integração
dos processos financeiros e contábeis, a modernização
tecnológica e a segregação de controles e funções,
somadas à estruturação dos processos e da área de
captação para garantir os fluxos e operações necessários
ao atingimento das metas previstas nas propostas
orçamentárias anuais neste período foram fundamentais
na sustentabilidade da gestão.
Um dos exemplos relevantes foi a transformação do
processo e das estruturas de cobrança (contas a receber)
e de seus instrumentos de gestão que permitem hoje
à Unisul ter um dos menores índices de inadimplência
do Brasil.
Outro ponto relevante é a segregação e constituição
da Controladoria dando a correta ergonomia na gestão
dos processos financeiros e contábeis e por outro lado
permitindo o acompanhamento junto aos gestores da
performance da gestão tanto no nível contábil, como
também gerencial. Nesse sentido, a construção e utilização
de um modelo de acompanhamento de indicadores
de casulidade, baseados em Balanced Scorecard , além
de nos colocar na vanguarda das instituições educacionais
brasileiras, viabilizou no nível de dirigentes a
implantação dos contratos de gestão. A constituição de
uma Auditoria Interna desvinculada das áreas operativas,
garantiu de forma clara a utilização das melhores
praticas de governança e de garantia de independência
e transparência institucional.
A constituição do escritório de captação de projetos
atendeu às premissas de auxiliar na viabilização da
diminuição da dependência de recursos das mensalidades
dos estudantes e do compromisso de buscar a
sustentabilidade dos projetos de pesquisa e extensão.
Atualmente dezenas de projetos estão sendo processados,
captados ou avaliados para captação, diversos
gestores e pesquisadores vêm sendo capacitados nas
diversas linhas de financiamento, nos processo de
gestão e prestação de contas e no monitoramento dos
resultados previstos.
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