Open Water Diver Course Instructor Guide - Patadacobra

Procedimentos de Afiliação
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Solicitando Carteirinhas de
Certificação
Procedimentos para o PIC
Utilize os seguintes procedimentos para o uso do PIC, a fim de evitar atrasos e erros de processamento.
1. Use os envelopes PIC (ou o PIC online) para certificar alunos mergulhadores nos níveis de
não afiliação, tais como o PADI Scuba Diver, Junior Scuba Diver, Open Water Diver, Junior
Open Water Diver, Adventure Diver, Advanced Open Water Diver, Junior Adventure Diver,
Junior Advanced Open Water Diver, Rescue Diver, Junior Rescue Diver, Specialty Diver,
Skin Diver e TecRec.
2. Use os envelopes de Cartão de Conclusão do Emergency First Response, que não requerem
foto, para solicitar os Cartões de Conclusão do Emergency First Response.
3. Faça os alunos mergulhadores preencherem completamente os campos do envelope PIC
reservados ao aluno, incluindo informações como o endereço de contato e email, e assinarem
a declaração do aluno.
4. Como instrutor certificador, preencha os campos do envelope PIC reservados ao instrutor,
incluindo as informações relativas ao Dive Center/Resort PADI. Cheque se todas as informações
estão corretas e completas. Preencha os campos clara e cuidadosamente, com letra
de fôrma. Rubrique quaisquer mudanças/correções. O nome do Dive Center/Resort PADI
somente aparecerá na carteirinha de certificação do mergulhador quando o número atual do
dive center/resort for incluído no envelope PIC. Isto também garante que a certificação do
mergulhador seja registrada no arquivo do dive center/resort.
5. Inclua uma foto nítida de 4.5 cm x 5.7 cm/1 3 /4’’ x 2 1 /4’’, enquadrando o rosto e os ombros do
mergulhador. Como as carteirinhas são usadas para identificar o mergulhador, não são aceitas fotos
com óculos de sol ou com lentes fotocromáticas, chapéus/bonés ou tiradas embaixo d’água. Evite
fundos beges, amarelos ou de tom bronze. Escreva o nome do mergulhador no verso da foto.
• Os padrões exigem que você envie o PIC no prazo de até sete dias após a certificação,
a menos que o atraso seja causado pelo próprio aluno. Se não conseguir uma foto do
aluno mergulhador neste período, você pode enviar o PIC sem a foto e o seu Escritório
PADI armazenará as informações da certificação do mergulhador no banco de dados;
contudo, a carteirinha não será emitida até que o escritório receba uma foto. Isto permite
que você receba crédito pela certificação e que seu Escritório PADI confirme a
certificação via Dive Chek. Se o seu aluno mergulhador solicitar posteriormente uma
carteirinha e enviar uma foto, a carteirinha será emitida e será cobrado do mergulhador
uma taxa de reposição de carteirinha por este serviço.
6. Indique para onde as carteirinhas de certificação devem ser enviadas: para o instrutor, para o
Dive Center/Resort PADI ou para os mergulhadores. Se nada for indicado no envelope PIC,
as carteirinhas de certificação serão automaticamente enviadas para os mergulhadores.
7. Emita carteirinhas de certificação temporárias (incluídas nos envelopes PIC e PIC online) aos
mergulhadores que estejam aguardando suas carteirinhas de certificação permanentes.
8. Envie os envelopes PIC preenchidos para o seu Escritório PADI a fim de serem processados.
Os envelopes PIC enviados para o Escritório PADI incorreto são encaminhados para
o escritório apropriado para processamento (contudo, o tempo de processamento pode ser
mais longo quando os envelopes PIC precisarem ser encaminhados). Uma boa sugestão para
o instrutor, dive center ou resort é que eles próprios enviem pelo correio os envelopes PIC