recursos humanos e departamento de pessoal - Unesc

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O departamento de pessoal com a documentação do empregado realiza o
cadastro no sistema, preenche a carteira profissional com o cargo, a data de
admissão, salário e carimbo da empresa, anotando também o período do contrato
de experiência.
Feito isso, é impresso a ficha de empregados, declaração de
dependentes para o salário família, declaração de vale transporte, autorização para
desconto em folha de pagamento e o contrato de experiência para que o mesmo
possa assinar.
Devido às contratações serem em grandes quantidades e diariamente, a
empresa sente certa dificuldade para entregar as documentações no prazo
estipulado pelo Ministério do Trabalho. Mas sempre procurando respeitar o máximo
este prazo para evitar fiscalizações e/ou multas.
3.3.6 Folha de Pagamento
Na empresa, o pagamento é depositado todo 5° (quinto) dia útil de cada
mês. Por se tratar de uma empresa com muitos funcionários, a folha é paga através
de depósito bancário. Quando existe alguma irregularidade na folha, é depositado
até o dia 10 em folha complementar.
No dia 25 de cada mês o cartão ponto é impresso para que os
empregados possam conferir e anotar possíveis erros, tendo os empregados dois
dias para realizar a conferência e anotações.
Nesse período que os funcionários estão conferindo o cartão ponto, o
departamento de pessoal está realizando os lançamentos para a folha de
pagamento. Passados os dois dias, o cartão é devolvido para que o DP possa
corrigir os erros, sendo impresso novamente e entregue aos empregados para nova
conferência do mesmo.
Agora, os empregados têm somente um dia para conferir o cartão ponto e
entregar novamente para o DP. Feito a segunda conferência do ponto, o DP corrige
novamente no sistema e calcula a folha de pagamento, sendo realizado geralmente
este cálculo no dia 30.