recursos humanos e departamento de pessoal - Unesc

52
É impresso um extrato da folha para que possa conferir todos os
proventos e descontos dos empregados. Na folha é lançado como provento:
adicional noturno, adicional de periculosidade, adicional de insalubridade, salário
família, prêmio assiduidade, horas extras, entre outros. Como desconto é lançado:
INSS, IRRF, faltas e atrasos, descontos sindicais, vale-transporte, empréstimo
consignado, farmácia, pensão alimentícia, adiantamento salarial, entre outros.
A folha de pagamento é impressa e entregue aos empregados no quinto
dia útil do mês, é assinada ficando uma via para o funcionário e outra para empresa
arquivar, ficando disponível para auditoria e/ou possíveis fiscalizações.
3.3.7 Férias
O departamento de pessoal é quem faz o controle de férias dos
empregados da empresa. Todo dia primeiro de cada mês é impresso uma relação
de todos os funcionários que estão com férias vencidas e repassadas para seus
encarregados.
O responsável pelo setor recebe a “Programação de Férias” dos
funcionários do seu departamento, para que possa organizar as férias de cada
empregado. É o encarregado do setor que programa as férias de cada funcionário,
repassando para a gerência ou diretoria aprovar.
Quando aprovada esta programação, é encaminhado novamente para o
departamento de pessoal lançar no sistema. Com 40 dias de antecedência, o
sistema emite um aviso comunicando que está chegando às férias do empregado
programado. O departamento de pessoal encaminha novamente essa Programação
de Férias para o responsável do setor, e o mesmo deve preencher a MP
confirmando que o empregado entrará em gozo de férias. O DP somente fará o
cálculo das férias se tiver em mãos a MP preenchida e assinada pelos responsáveis.
Nesta MP é informado o nome do empregado, setor e os dias que terá
direito de gozo, 20 dias com abono de 10 dias ou 30 dias direto. O encarregado
assina e repassa para gerência autorizar essas férias. No caso do setor