Na úvod - Ústav pamäti národa
Na úvod - Ústav pamäti národa
Na úvod - Ústav pamäti národa
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ÚPN interne<br />
( 54 )<br />
PAMÄŤ NÁRODA<br />
K problematike digitalizácie dokumentov<br />
Mgr. Tomáš Keszeli<br />
(1977), absolvent<br />
Pedagogickej fakulty UK<br />
Bratislava, pracuje v ÚPN.<br />
Jednou z hlavných činností sekcie informatiky<br />
<strong>Ústav</strong>u <strong>pamäti</strong> <strong>národa</strong> je vytvorenie informačného<br />
systému, ktorý umožní prácu s digitálnymi<br />
kópiami dokumentov v depozite Archívu ÚPN. Výsledkom<br />
je elektronický archív, ktorý spravuje archívne<br />
dokumenty a ich popis v elektronickej podobe.<br />
<strong>Na</strong> jeho tvorbe sa zúčastňuje aj Archív ÚPN,<br />
sekcia rekonštrukcie a právnych analýz a sekcia<br />
sprístupňovania, teda jeho užívatelia. Príspevok<br />
stručne popisuje východiská pri definovaní požiadaviek,<br />
ktoré má elektronický archív spĺňať, účel jeho<br />
využitia, štruktúru dát a trocha technickejší popis<br />
procesu digitalizácie archívneho materiálu.<br />
Digitalizácia archívnych dokumentov sa dá<br />
realizovať viacerými spôsobmi. Neexistuje univerzálny<br />
model vhodný na nasadenie vo všetkých<br />
podmienkach. Každý projekt sa musí tvoriť<br />
s ohľadom na účel digitalizácie a požiadavky na<br />
prácu s digitálnymi kópiami. To, že digitálne kópie<br />
existujú len ako dáta uložené na dátovom nosiči,<br />
otvára nové, takmer neobmedzené možnosti<br />
pri práci s archívnymi dokumentmi. Zásadným<br />
spôsobom sa mení vyhľadávanie a dostupnosť<br />
dokumentov pre bádateľov.<br />
V prvom kroku sa treba rozhodnúť, či je<br />
cieľom digitalizácie vytvorenie konzervačných kópií,<br />
teda nasnímanie predlôh v maximálnej možnej<br />
kvalite, alebo je primárnym cieľom zefektívnenie<br />
práce s dokumentmi, pričom hlavným kritériom<br />
je zachovanie čitateľnosti textu. Platí pravidlo,<br />
že čím je vyššia kvalita kópie, tým je väčší aj<br />
objem dát, ktoré treba uložiť a spracovať. Pri digitalizácii<br />
väčšieho množstva dokumentov (rádovo<br />
státisíce strán) sa nevyhneme kompromisu<br />
medzi kvalitou a nárokmi na úložný priestor. Dôraz<br />
na kvalitu sa musí klásť pri vytváraní kópií<br />
vzácnych, starých alebo poškodených dokumentov,<br />
kde je cieľom záchrana originálu alebo<br />
jeho ochrana pred poškodením pri používaní.<br />
Skenovanie v nižšej kvalite je vhodnejšie na digitalizáciu<br />
väčšieho množstva písomností, ak je pre<br />
jeho štúdium potrebná práca s väčším objemom<br />
dokumentov.<br />
Pri špecifikácii projektu digitalizácie treba ďalej<br />
určiť, či budú dáta uložené na externých dátových<br />
nosičoch (offline), alebo budú dostupné<br />
priamo cez systém správy dokumentov (online).<br />
Pri práci s dokumentom v offline archíve treba<br />
zistiť, na ktorom nosiči sa nachádza a načítať ho<br />
do počítača. Prístup k digitálnym kópiám je podobný<br />
ako v prípade originálov, no fyzicky sa nemanipuluje<br />
s písomnosťami, ale s dátovými nosičmi.<br />
V online archíve sú digitálne kópie dostupné<br />
kedykoľvek (spravidla v počítačovej sieti) bez<br />
potreby akejkoľvek mechanickej manipulácie. Takýto<br />
systém správy dokumentov môže poskyto-<br />
vať sofistikované vyhľadávacie metódy, pričom<br />
užívateľ môže podľa potreby zadávať kritériá pre vyhľadávanie<br />
a výsledky vidí okamžite, čím sa zásadným<br />
spôsobom zrýchli prístup k dokumentom.<br />
Dôležitou súčasťou elektronického archívu je<br />
popis dokumentov. Je vlastne alternatívou archívneho<br />
inventára a archívnych registrov (indexov).<br />
Poskytuje však oveľa viac možností, najmä v spojení<br />
s online archívom, kde od základov mení prácu<br />
s dokumentmi. Treba definovať, do akej hĺbky<br />
sa majú dokumenty popisovať. Pritom je možné<br />
zohľadniť zvláštnosti každého fondu a zamerať sa<br />
na množinu údajov, ktoré sú kľúčové pre bádateľov.<br />
K tejto téme sa vrátime pri popise organizácie<br />
dát v elektronickom archíve ÚPN.<br />
Požiadavky kladené na elektronický<br />
archív ÚPN<br />
Pri definovaní požiadaviek na digitalizáciu písomností<br />
v správe Archívu ÚPN sa museli zohľadniť<br />
aj povinnosti a úlohy ÚPN, ktoré vyplývajú<br />
zo zákona. Zákon č. 553/2002 Z.z. o <strong>pamäti</strong> <strong>národa</strong><br />
ukladá ústavu povinnosť sprístupniť žiadateľovi<br />
písomnosti, ktoré o ňom viedli bezpečnostné<br />
orgány represívnych režimov v rokoch 1939 –<br />
1989. V sprístupnených dokumentoch musia byť<br />
znečitateľnené údaje o tretích osobách v zmysle<br />
zákona č. 428/2002 Z.z. Pri množstve žiadostí<br />
o sprístupnenie, ktoré <strong>Ústav</strong> <strong>pamäti</strong> <strong>národa</strong> obdržal<br />
od občanov, ide o obrovský objem písomností<br />
v rozsahu státisícov strán. Ako najefektívnejšie<br />
riešenie sa ukázalo vyhotovenie digitálnej kópie,<br />
v ktorej sa znečitateľnia príslušné údaje, a jej<br />
sprístupnenie žiadateľovi, ktorý ju môže obdržať<br />
v tlačenej podobe. Ďalšou úlohou ÚPN je rekonštrukcia<br />
dokumentov, ktoré boli čiastočne alebo<br />
úplne zničené, ako aj analýza a rekonštrukcia<br />
rozhodovacích a výkonných mechanizmov tajných<br />
služieb v dobe neslobody. Pritom je potrebné<br />
štúdium veľkého množstva archívnych dokumentov,<br />
hľadanie súvislostí cez osoby, prípadne<br />
útvary bezpečnostných zložiek a podobne. Ďalšou<br />
vlastnosťou elektronického archívu je vytváranie<br />
„virtuálnych“ spisov a zväzkov, ktoré boli<br />
zničené, ale časť ich obsahu sa zachovala ako<br />
kópie v iných materiáloch.<br />
<strong>Na</strong> základe týchto požiadaviek sú definované<br />
skupiny užívateľov, ktorí budú do archívu pristupovať<br />
a činnosti, ktoré budú vykonávať podľa nasledujúcej<br />
tabuľky.<br />
Toto rozdelenie je len rámcové, jednotlivé činnosti<br />
sa v konkrétnych prípadoch môžu prekrývať.<br />
Je to základný kľúč, podľa ktorého majú užívatelia<br />
pridelené programové vybavenie a odstupňované<br />
práva na prístup a manipuláciu s dokumentmi.
Change language