SPROG TIL TIDEN RAPPORT FRA ... - Kulturministeriet

86 SPROG TIL TIDEN
SPROG I DET OFFENTLIGE
KRAV TIL KOMMUNIKATION MED BORGERNE
”Loven skal være ærlig og retfærdig, tålelig, efter
landets sædvane, passende og nyttig og tydelig, så
at alle kan vide og forstå, hvad loven siger. Loven
skal ikke gøres eller skrives til nogen mands
særlige fordel, men efter alle deres tarv, som bor i
landet”.
(Jyske Lov, 1240. Moderniseret ortografi ).
KAPITEL 6
Selv om det ikke fremgår direkte af nogen lov eller bekendtgørelse,
er dansk det sprog, som de offentlige institutioner skal bruge. I
2005 i forbindelse med udarbejdelsen af en ny lov udtalte regeringen
følgende 1 :
”Imidlertid er det regeringens opfattelse, at bl.a. en ordning, der indebar,
at borgerne blev afskåret fra inden for riget eller i dele af riget
at anvende dansk ved henvendelse til offentlige myndigheder, ville
være en så principiel og grundlæggende fravigelse af den bestående
ordning, at regeringen ikke har fundet grundlag for at antage, at en
sådan nyordning kunne indføres ved lov uden grundlovsændring”.
Det dansk, som offentlige institutioner bruger, skal være klart og forståeligt.
I Vejledning om forvaltningsloven, hedder det under afsnittet
Udformning af skrivelser:
“214. Ved den sproglige udformning af forvaltningsafgørelser bør
myndigheden have for øje, at enhver, som teksten henvender sig til,
let skal kunne læse og forstå den. Herudover bør den være formuleret
venligt og hensynsfuldt.
Formen bør derfor være enkel og præcis og sætningerne korte og
klare. Et begreb bør overalt i samme tekst betegnes med samme
udtryk.
215. Kancelliudtryk og fremmedord bør så vidt muligt undgås. Det
samme gælder fl ertydige og overfl ødige ord.
1 Tillægsbetænkning afgivet af Det Politisk-Økonomiske Udvalg den 15. juni 2005
over Forslag til lov om de færøske myndigheders overtagelse af sager og sagsområder
[af statsministeren (Anders Fogh Rasmussen)].