Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

sehr wenig oder nichts bekannt ist. Umso wichtiger wird es sein, die bekannten Informationen zu einem Dokument zu erfassen. 2.4 Definition einer Struktur Jede Zielgruppe hat unterschiedliche Anforderungen an die Struktur und unterschiedliche Perspektiven auf die Struktur. Dabei spielt es auch eine Rolle, ob man sich in der Rolle des Publizierenden befindet, der ein neues Dokument recherchiert hat und dieses schnell und für den richtigen Gebrauch zugänglich machen möchte. Oder ob man sich in der Rolle des Suchenden befindet, der zum einen Dokumente zu seinem speziellen Arbeitsgebiet sucht oder zum anderen Dokumente zu anderen Themen. Um die Anforderungen zu ermitteln, wurden Usecases definiert, die beschreiben, welche Prozesse ablaufen. Anhand dieser Prozesse werden dann Strukturvorschläge ermittelt, die mit den Beteiligten abgestimmt werden. 13
3 Usecases Zur Bewertung der Vorschläge werden drei Usecases zu Grunde gelegt, die sich in mehrere Varianten aufteilen. Die Szenarien im Einzelnen sind: 1. Publizieren 2. Suchen 3. Maintenance Die Usecases werden im Folgenden genau beschrieben, da die hier definierten Anforderungen die Grundlage für die Bewertung der Vorschläge bilden (Zur Vorgehensweise siehe Kapitel 1.5 Vorgehensweise auf Seite 9). In Kapitel 3.4 Zusammenfassung der Anforderungen auf Seite 27 werden die Anforderungen der folgenden Usecases zusammengestellt. 3.1 Usecase Publizieren Die Prozesse im Zusammenhang mit dem Publizieren von Dokumenten sind die entscheidenden Erfolgsfaktoren. Nur wenn das Publizieren einfach und neben den Dokumenten auch die zugehörigen Metadaten qualitativ hochwertig sind, wird ein System überhaupt zur Informationssuche verwendet werden. In diesem Umfeld sind deshalb folgende Rahmenbedingungen zu beachten: • Usability Das Einstellen von Dokumenten ist für einen Mitarbeiter Teil seiner täglichen Arbeit. Die Bereitschaft, einem Dokument Metadaten mitzugeben, Ordnerhierarchien oder Schlagwortlisten zu pflegen, ist sehr beschränkt. Darauf muss sich der Prozess des Publizierens einstellen. Wobei allerdings die Regel gilt, dass später nur mit den Daten gearbeitet werden kann, die das System kennt. • Überblick und Konsistenz Für einen Benutzer ist es wichtig, einen Überblick über den Aufbau eines Systems zu haben, und damit zu wissen, wo er sich gerade bewegt und wie er zu einem bereits gefundenen Dokument ein zweites Mal gelangen kann. Natürlich kann es mehrere Wege zu einem Dokument geben. Es muss aber sichergestellt sein, dass sich die Wege, zum Beispiel durch das Einstellen neuer Dokumente, nicht verändern. Der Prozess des Publizierens besteht aus zwei großen Teilprozessen und mehreren Varianten. Die großen Teilprozesse sind zum einen die Recherche und 14
Seite 1 und 2: Strategien und Tools zur Strukturie
Seite 3 und 4: Zusammenfassung Informationen, die
Seite 5 und 6: 4.2.3 Association for Computing Mac
Seite 7 und 8: Danksagung An dieser Stelle bedanke
Seite 9 und 10: nagement“ wird in dieser Arbeit n
Seite 11 und 12: in mehreren Wiederholungen das Syst
Seite 13: 2.1 Definition der Ziele Ziel der i
Seite 17 und 18: Abbildung 2: Publizieren ohne Absti
Seite 19 und 20: Abbildung 4: Publizieren Variante 2
Seite 21 und 22: Abbildung 5: Publizieren Variante 3
Seite 23 und 24: 3.2.2 Usecase: Navigieren zu einem
Seite 25 und 26: Überblick über möglichst viele E
Seite 27 und 28: wird. Für die Nutzung eines Intran
Seite 29 und 30: • Überblick/Konsistenz Egal, ob
Seite 31 und 32: 4.1.1 Card Sorting Card Sorting ist
Seite 33 und 34: Feldname Bedeutung des Feldinhaltes
Seite 35 und 36: tungen zur Verfügung, darunter auc
Seite 37 und 38: wieder auffindbar gemacht. Die Rege
Seite 39 und 40: Manche Suchmaschinen, wie zum Beisp
Seite 41 und 42: 4.3 Zentrale Strukturen Zentrale St
Seite 43 und 44: eim Anlegen eines neuen Ordners üb
Seite 45 und 46: Unter Dokumenten versteht man alle
Seite 47 und 48: mationen gewährleisten sollen. 12
Seite 49 und 50: Element Name Beschreibung other con
Seite 51 und 52: 5.2.3 Anpassung des
Seite 53 und 54: Dublin Core Hyperwave Bemerkung cov
Seite 55 und 56: Abbildung 7: Prozess des automatisc
Seite 57 und 58: 6 Strategien und Hilfsmittel: Navig
Seite 59 und 60: dargestellt werden. Je tiefer die N
Seite 61 und 62: Im Gegensatz zu den bisher vorgeste
Seite 63 und 64: 6.2.5 Hyperbolic Tree Der Vorteil d
Seite 65 und 66:
6.3.1 Hyperspace - Visualisierung v
Seite 67 und 68:
6.3.3 Infosky Infosky wurde gemeins
Seite 69 und 70:
6.4.1 Listen In diesem Fall werden
Seite 71 und 72:
6.5 Alphabetisches Stichwortverzeic
Seite 73 und 74:
7 Strategien und Hilfsmittel: Suche
Seite 75 und 76:
7.1.2 Synonymenliste Abbildung 19:
Seite 77 und 78:
7.3 Suchmaske Die Suchmaske darf de
Seite 79 und 80:
der Änderung, Dateigröße) angeze
Seite 81 und 82:
8 Strategien und Hilfsmittel: Maint
Seite 83 und 84:
lich, dass es zu parallelen Prozess
Seite 85 und 86:
Redaktionssitzung notwendig, um die
Seite 87 und 88:
9 Zusammenfassung Grundlage für ei
Seite 89 und 90:
10 Ausblick Nicht alle in dieser Ma
Seite 91 und 92:
Abkürzungsverzeichnis ACM Associat
Seite 93 und 94:
Literatur [1] Text entnommen aus: h
Seite 95 und 96:
[19] Schön, Eckhardt; Das Resource
Seite 97 und 98:
Infosky, 63, 66 IP-Adresse, 33 Kate
Alle anzeigen

Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?