Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center
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4.3 Zentrale Strukturen<br />
Zentrale Strukturen eines Wissensbestandes bilden wichtige Sichtweisen, um<br />
den Datenbestand in seiner Fülle zu überblicken. Dies setzt allerdings voraus,<br />
dass mit Hilfsmitteln der Visualisierung auch tatsächlich ein Überblick möglich<br />
ist (siehe dazu Kapitel 5 <strong>Strategien</strong> <strong>und</strong> Hilfsmittel zum Publizieren).<br />
Die Vorteile einer zentralen Struktur sind:<br />
• Ein Überblick über die gesamte Breite der Informationen ist gewährleistet.<br />
Alle Informationen sind in einer Struktur untergebracht.<br />
• Die Pflege der Struktur ist einfach, solange jeder Punkt nur in einem<br />
Kontext vorkommt <strong>und</strong> eine Hierarchie erzeugt werden kann, die ein<br />
Verlinken von Inhalten/Strukturen erlaubt.<br />
Daneben gibt es aber auch Nachteile der zentralen Struktur:<br />
• Ein spezifischer Blick auf einen Teilbereich ist schwer möglich, wenn<br />
dieser sich aus verschiedenen Strukturpunkten zusammensetzt. Gibt es<br />
Informationen zu einem Thema an mehreren Stellen in der Struktur,<br />
wird die Wartung sehr schwierig.<br />
• Die Pflege der Dokumente setzt unter Umständen voraus, dass ein Mitarbeiter<br />
in unterschiedlichen Bereichen publizieren muss. Das macht die<br />
Pflege umständlich <strong>und</strong> aufwendig, weil man so einen großen Bereich<br />
der Struktur kennen muss. Vor allem für die Akzeptanz eines Systems<br />
ist dieser Punkt sehr kritisch.<br />
4.4 Dezentrale Strukturen<br />
Dezentrale Strukturen bilden keine gesamte Ansicht auf einen Dokumentbestand<br />
ab, sondern sind nach Kriterien strukturiert (zum Beispiel Abteilungen),<br />
die den Gesamtblick außer Acht lassen <strong>und</strong> nur eine spezielle Sichtweise<br />
repräsentieren. Dies hat mehrere Vorteile:<br />
• Einzelne Abteilungen können ihre eigene Sichtweise auf ihren Dokumentenbestand<br />
selbstständig verwalten. Die Akzeptanz des Systems ist<br />
groß, weil nur die für die eigene Arbeit interessanten Dokumente mit<br />
wenigen Klicks verfügbar sind.<br />
• Die Struktur ist schnell aufgebaut, da keine Rücksicht auf andere Bereiche<br />
genommen werden muss <strong>und</strong> man sich in einer kleinen Gruppe<br />
zügig auf eine gemeinsame Struktur einigen kann.<br />
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