Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center

Abbildung 1: Usecase Publizieren
Quelle: eigene Darstellung
zum anderen das Publizieren auf dem Server selbst. Abbildung 1 verdeutlicht
dies.
Im Verlauf der Arbeit hat sich herausgestellt, dass es im folgenden noch
zwei Varianten des Publizierens gibt:
3.1.1 Usecase: Publizieren ohne Abstimmungsprozess
In diesem Szenario wird vorausgesetzt, dass jemand ein Dokument zu einem
Thema abspeichert, das thematisch nur mit der Arbeit dieser einen Abteilung
zu tun hat.
Das bedeutet, dass dieses Thema unter der Kontrolle einer abgegrenzten
Gruppe liegt, die einen ausreichenden Überblick darüber hat und sich mit
keiner anderen Gruppe die Recherche nach neuen Dokumenten teilt. Abbildung
2 zeigt den ablaufenden Prozess. Die Recherche und Bewertung der
Wichtigkeit eines Dokumentes findet außerhalb von Hyperwave statt. Erst
wenn sich jemand sicher ist, dass ein Dokument relevant für die Datenbank
ist, wird es in Hyperwave abgespeichert. Zur Verwendung eines Workflows
siehe Kapitel 5.4 Workflow auf Seite 55.
Aus diesem Prozess ergeben sich folgende Anforderungen an die Struktur:
• Überblick
Speichert man Dokumente zum selben Thema ab, muss es sicher sein,
dass der Prozess des Publizierens dies einfach zulässt. Das heißt, dass
überschaubar sein muss, in welche Struktur ein Dokument einem Thema
bisher zugeordnet war und dass gewährleistet ist, dass ein weiteres
15