Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center
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• Einfache Suche<br />
Mit der einfachen Suche soll die Anforderung nach einer schnellen <strong>und</strong><br />
unkomplizierten Suche abgedeckt werden. Man gibt einen Suchbegriff<br />
ein, <strong>und</strong> eine Trefferliste erscheint. Diese Suche ist dazu gedacht, sich<br />
schnell einen Überblick über die Treffermenge <strong>und</strong> -liste zu machen.<br />
• Erweiterte Suche<br />
Ist die Treffermenge zu groß oder möchte man die Trefferliste auf bestimmte<br />
Bereiche beschränken, verwendet man die erweiterte Suche.<br />
Hier sollen Einschränkungen nach Verfasser, Autor, Erstellungsdatum,<br />
Dateiformat <strong>und</strong> Suchbereich möglich sein.<br />
• Überblick<br />
Die Trefferliste soll einen Überblick gewähren, wo in der Struktur Dokumente<br />
gef<strong>und</strong>en wurden. Bisher ist es üblich, Dokumente in der Reihenfolge<br />
der Relevanz anzuzeigen. Diese wird von den Suchmaschinen<br />
nach Algorithmen berechnet, die unter anderem die Häufigkeit des Auftretens<br />
des Suchbegriffes im Dokument <strong>und</strong> die Stellung innerhalb eines<br />
Dokumentes berücksichtigen. Da die Algorithmen nicht öffentlich zugänglich<br />
sind <strong>und</strong> deswegen im Detail nicht nachvollzogen werden kann,<br />
wie die Reihenfolge zustande kommt, ist diese Auflistung nicht optimal.<br />
Es ist besser, sich in der Trefferliste der Struktur zu bedienen <strong>und</strong> Dokumente<br />
zuerst der Struktur zuzuordnen <strong>und</strong> erst dann innerhalb der<br />
Struktur auf die Relevanz als Sortierkriterium <strong>zur</strong>ückzugreifen. So wird<br />
auch deutlich, in welchen Bereichen der Struktur überhaupt Dokumente<br />
gef<strong>und</strong>en werden.<br />
• Kontext<br />
In der Trefferliste soll der Kontext des Suchbegriffs im Dokument dargestellt<br />
werden, um schneller entscheiden zu können, ob das Dokument<br />
relevant ist.<br />
• Anzeige der Metadaten<br />
Schon beim Publizieren werden Metadaten erfasst, um Dokumente genauer<br />
beschreiben zu können. Diese Metadaten sollen auch in der Trefferliste<br />
angezeigt werden.<br />
3.3 Usecase Maintenance<br />
Im Usecase Maintenance werden die Prozesse betrachtet, die im laufenden<br />
Betrieb des Intranets auftreten <strong>und</strong> die dafür sorgen sollen, dass der Datenbestand<br />
den Qualitätsstandards entspricht, der von den Benutzern erwartet<br />
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