Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center

Abbildung 3: Publizieren Variante 1
Quelle: eigene Darstellung
Ordnern abgelegt wird. Um dies zu vermeiden, muss es einen Abstimmungsprozess
geben, der regelt, wie die Zuständigkeiten lauten. Dabei sind mehrere
Varianten möglich.
• Variante 1: Gemeinsames Publizieren
In diesem Fall übernimmt derjenige, der publiziert, die Verantwortung
dafür, dass es das neu einzustellende Dokument nicht bereits gibt. Das
heißt, er überprüft den Inhalt der bestehenden Dokumente und vergleicht
diesen mit dem neuen Dokument, um so sicherzustellen, dass es
tatsächlich einen neuen Inhalt hat und nicht nur unter einem anderen
Namen oder unter einer anderen Quelle recherchiert wurde. Der Vorteil
dieser Variante liegt darin, dass keine umfangreichen Prozesse mit anderen
Gruppenmitgliedern ablaufen müssen, die Verantwortlichen sind
aber deswegen auch gezwungen, genau zu arbeiten.
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