Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center

5 Strategien und Hilfsmittel zum Publizieren
Der Schwerpunkt der Verbesserungen zum Thema Publizieren liegt auf der
Anreicherung der Informationen. Die Strategie, alleine mit einer Volltextsuche
einen Datenbestand zu verwalten, muss scheitern, weil Begriffe an sich
nichts über den Kontext aussagen und erst der Kontext eine schnelle Einschätzung
möglich macht, ob ein Dokument von Relevanz ist.
Deshalb wurde versucht, jedem Dokument schon beim Publizieren wichtige
Zusatzinformationen zuzuordnen, die für das spätere Navigieren und
Suchen eine Hilfestellung geben können. Die Zusatzinformationen lassen sich
unterscheiden in Informationen über das Dokument und zum Dokument.
Informationen zu einem Dokument sind wichtig, weil hier festgelegt wird,
welcher Typ das Dokument ist (siehe folgendes Kapitel). Bei den Informationen
zu einem Dokument wurden einige Standards entwickelt, die ab Kapitel
5.2 Metadaten ab Seite 44 beschrieben werden.
Den Abschluss des Kapitels bildet eine kurze Untersuchung, ob das Publizieren
eines Dokumentes vollständig von einer Software vorgenommen werden
kann, die mit vordefinierten Beispielen - so genannten Regelsets - Inhalte
erkennen und einer Struktur zuordnen kann. (Kapitel 5.3 Automatisches Publizieren
Seite 53).
5.1 Dokumenttypen
Bei einer Analyse der Arten bestehender Dokumente hat sich gezeigt, dass
es verschiedene Dokumente gibt, die sich durch ihr Format oder ihre Verwendung
unterscheiden. Diese Arten werden im Folgenden Dokumenttypen
genannt.
Durch diese Einteilung lassen sich die Dokumente später einfacher klassifizieren.
Dies ist hilfreich, um in der Struktur schnell zu erkennen, um welchen
Typ Information es sich handelt. Auch in der Trefferliste der Suche kann man
darüber eine bessere Sortierung erreichen.
Entsprechend der Anforderung nach einem guten Überblick/Konsistenz
aus Kapitel 3.4 Zusammenfassung der Anforderungen auf Seite 27 wurden
deshalb folgende Dokumenttypen definiert:
• Dokumente
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