Strategien und Tools zur Strukturierung und ... - Know-Center

einem lokalen Netzwerk können diese aber Schwierigkeiten bereiten, das zum
Beispiel immer die komplette Datei übertragen werden muss. Bei kleiner ausgelegten
Netzwerken und grossen Dateien kann es zu Wartezeiten kommen.
Deswegen kann es sinnvoll sein, über Konvertierungsprogramme diese grossen
Dokumente in ein für das Internet besser geeignetes Format zu überführen.
Das kann zum Beispiel ein html-Format sein. Berücksichtigt man noch, dass
die Dateiformate auch über einen längeren Zeitraum und über mehrere Versionswechsel
und auf unterschiedlichen Plattformen (Linux oder Unix) lesbar
sein sollen, dann ist vielleicht auch der Aufwand gerechtfertigt, die Dokumente
in ein xml-Format zu überführen.
Nur wenn die Erwartungen des Benutzers an den Inhalt in den meisten
Fällen erfüllt werden können und die Aufbereitung der Inhalte seinen Wün-
schen entspricht, wird er ein System freiwillig mehrfach nutzen und für seine
Arbeit Entlastung finden. Genau dies sind die Kriterien, die den Einsatz von
Ressourcen und Geld für ein System rechtfertigen.
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