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Berechnung Praxisbeispiel
bis zur Dauer von sechs Wochen. Lange
wurde behauptet, dann würden die
anderen Mitarbeiter die Arbeit des arbeitsunfähigen
Kollegen auffangen, sodass
kein Produktivitätsverlust eintritt.
Angesichts der Arbeitsdichte in den
Betrieben und Verwaltungen ist diese
These aber schon lange nicht mehr haltbar.
Und die Entgeltfortzahlung ist nicht
der alleinige Kostenfaktor. Ausgefallene
Fertigung, verpasste Termine, Vertretungskosten,
entgangene Aufträge und
vor allem Qualitätsverluste müssen in
vielen Fällen hinzugerechnet werden.
Eine Firma berichtete beispielsweise
von dem unerfahrenen Ersatzfahrer für
den erkrankten Kollegen, der sich jedoch
mit seinem LKW auf dem Weg zu einem
Kunden total verfahren hatte und eine
dringende erwartete Lieferung dadurch
zwei Tage zu spät kam.
Was ein Krankheitstag kostet, ist oft
berechnet worden. Die Bundesanstalt
für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
(BAUA) als Fachbehörde des Bundesarbeitsministeriums
(BMAS) geht für
2011 von einem durchschnittlichen Betrag
von 163 Euro aus, der nach Wirtschaftszweigen
erheblich differenziert.
Das Statistische Bundesamt bezifferte
die durchschnittlichen Kosten einer Arbeitsstunde
inklusive Lohnnebenkosten
für 2011 auf 34,40 Euro.
Auch volkswirtschaftlich betrachtet ist
die Entgeltfortzahlung ein bedeutsamer
Wert. Im Jahr 2010 zahlten die Firmen
nach Angaben des Instituts der Deutschen
Wirtschaft insgesamt 35,1 Milliarden
Euro – 5,2 Milliarden mehr als noch
2006. Den Produktionsausfall wegen
Arbeitsunfähigkeit schätzt die BAUA auf
43 Milliarden Euro und den Ausfall an
Bruttowertschöpfung sogar auf 75 Milliarden
Euro.
Return-on-Investment-Kalkulator
Auch mithilfe von Software lässt sich der Return on Invest (ROI) beim BGM darstellen.
Ein Beispiel ist der Kalkulator der Initiative Gesundheit & Arbeit.
Mithilfe weniger Daten kann damit ein umfangreiches und gut strukturiertes Mehrkomponentenprogramm
der betrieblichen Gesundheitsförderung geplant und der wahrscheinliche
finanzielle Nutzen abgeschätzt werden. Das Softwareprogramm wurde für
die Beratung von Unternehmen konzipiert, in denen noch keine längerfristige Kultur
der betrieblichen Gesundheitsförderung etabliert ist.
Berücksichtigt werden in der Software für die Berechnung des ROI die Kategorien eines
modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements mit den zugeordneten Maßnahmen
und Mindestanforderungen. Es gibt einen Arbeitsunfähigkeitskalkulator und einen
Präsentismuskalkulator, woraus eine Formel entsteht. Hinzu kommt ein Krankheitsbehandlungskostenkalkulator
mit einer eigenen Formel.
Beispiel: Formel des Präsentismuskalkulators
Kennzeichnung Variable
A
Produktivitätsausfälle durch Präsentismus
B
durchschnittliche Beeinträchtigung der Produktivität
C
durchschnittliche Einkommen (Bruttojahresverdienst)
D
Kosten der Produktivitätseinbußen
E
reduzierte Kosten durch Einsatz Mehrkomponentenprogramm
F
Nutzenzuordnung nach Anzahl von BGF-Maßnahmen
G
Differenz der Kosten
H
Prospektiver ROI
I
Gesamtkosten der Maßnahmen
J
Anzahl der Mitarbeiter
Die dazugehörigen Berechnungsformeln:
1. A = B multipliziert mit C
2. D = J multipliziert mit C multipliziert mit B
3. E = D minus D multipliziert mit F
Berechnung ROI:
4. G = D minus E
5. H = G dividiert durch I
Der Aufwand für das Gesundheitsmanagement
wird oft überschätzt
Ohne eigenen Zeit- und Personalaufwand
ist ein betriebliches Gesundheitsmanagementprojekt
(BGM) nicht
zu leisten. Aufwendungen für Investitionen,
zum Beispiel für ergonomische
Verbesserungen, oder für Seminare
von Führungskräften beziehunsgweise
Schulungen von Mitarbeitern, zum
Beispiel Rückenschule am Arbeitsplatz,
müssen einkalkuliert werden. An Maßnahmen
beteiligen sich allerdings in
aller Regel die Krankenkassen und gelegentlich
auch die Berufsgenossenschaften,
was die eigenen Aufwendungen
Quelle: Initiative Gesundheit & Arbeit
erheblich reduzieren kann. Bis zum
Betrag von 500 Euro je Mitarbeiter und
Jahr können viele Aufwendungen, die
beim Betrieb verbleiben, nach § 3 Nr. 34
Einkommenssteuergesetz sogar steuerlich
geltend gemacht werden.
Nicht nur deshalb wird der Aufwand
von den Firmen oft völlig überschätzt.
Nur wenn erhebliche ergonomische
Mängel festgestellt werden, zum Bei­
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an katharina.schmitt@personalmagazin.de