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14 Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven
tionsgesetz vom 1. April 2005 erlaubt den Beteiligten
Akteneinsicht über das Internet.
Die Reihe der Vorträge beschließend, gab Manfred
Simonis einen Einblick über das „Pilotprojekt
zur Digitalisierung und Langzeitarchivierung
großfomatiger Pläne im Stadtarchiv
Mainz“, die einen wesentlichen Bestand im
Stadtarchiv ausmachen (vgl. den nachfolgenden
Beitrag in diesem Heft).
Zur Sicherung der häufig benutzen Pläne, deren
Restaurierung aus Kostengründen nicht möglich
ist, wurde ein Verfahren entwickelt (Scan), das
gleichzeitig auch die Langzeitarchivierung digitaler
Bildinhalte auf Mikrofilm erprobt. Partner
des Stadtarchivs sind die Cruse GmbH Rheinbach,
die kostenlos einen Großscanner zur Verfügung
stellt, und das Fotolabor M GmbH in
Stuttgart.
Angesichts der vorgerückten Zeit fiel die Aktuelle
Stunde sehr kurz aus. Die Herbstfachtagung
wurde turnusgemäß für das nördliche Rheinland-Pfalz
angesetzt.
Erfahrungsbericht zur Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung
im Bundesarchiv
von Inge Schödel
Das Bundesarchiv ist eine moderne und leistungsfähige
Dienstleistungseinrichtung für Öffentlichkeit,
Forschung und Verwaltung, die
Zeugnisse zur neueren und neuesten deutschen
Geschichte als Archivgut sichert und jedermann
zugänglich macht.
Das Bundesarchiv wurde am 3. Juni 1952 gegründet
und gehört seit 1998 als selbständige
Bundesoberbehörde zum Geschäftsbereich des
Beauftragten der Bundesregierung für Kultur
und der Medien. Das Bundesarchiv erbringt mit
ca. 800 kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
an neun Standorten in Deutschland die
vielfältigen Leistungen.
Von einer öffentlichen Dienstleistungseinrichtung,
die authentisches Archivgut im Entstehungszusammenhang
nutzbar macht, erwartet
die Informationsgesellschaft, dass die Zugänglichkeit
zu Informationen erleichtert und deren
Vernetzung ermöglicht wird.
Dieses hochgesteckte Ziel zu erreichen und die
Anforderungen der Informationsgesellschaft zu
erfüllen erfordert die kontinuierliche Weiterentwicklung
der Arbeitsmethoden sowie die Anwendung
und Fortschreibung nationaler und internationaler
Standards. Transparenz und Nutzungskomfort
als Leistungsqualität bedingen
ziel-, ergebnis- und wirkungsorientiertes Handeln.
Ausgangssituation
Basis für effektives und effizientes Handeln sind
führungs- und ergebnisorientierte Informationen
zur Planung und Steuerung der Ziele. Um diese
Herausforderung langfristig zu managen, beschloss
das Bundesarchiv im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung
1999, ein systemgestütztes
Controlling mit integrierter KLR aufzubauen.
Dieses beinhaltet auch die systemseitige
Unterstützung, die Geschäftsprozesse in ihren
Auswirkungen auf die Informationen des Rechnungswesens
abzubilden. Das Beschaffungsmanagement,
die Haushaltsplanung und -bewirtschaftung,
einschließlich der Anbindung an das
HKR-Verfahren des Bundes (F15-Schnittstelle),
sowie die Kosten- und Leistungsrechnung stehen
hierbei im Vordergrund.
Da im Zeitablauf die Ausgabenentwicklung im
Verhältnis zur Aufgabenentwicklung sowohl
hinsichtlich der Prioritätensetzung als auch der
Qualitätssicherung in ihren Anforderungen nur
unterproportional gestiegen ist, erfordert dies,
die Prioritätensetzung und die Qualitätssicherung
unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten
zu betrachten und die monetären Wirkungszusammenhänge
transparent zu machen.
Die KLR kann hier der Datenlieferant für die
ziel- und ergebnisorientierte Steuerung der Leistungen
(Produkte) des Bundesarchivs sein. Ergänzt
wird die KLR durch weitere Führungsund
Steuerungsinstrumente wie Leitbild und
Zielvereinbarungen.
Die Einführung der KLR im Bundesarchiv ist an
die gesetzlichen Regelungen im Haushaltsrechts-Fortentwicklungsgesetz
(§ 6 Abs. 3), im
Haushaltsrechts-Grundsätzegesetz (§ 6 Abs. 3)
und an die Vorgaben der Verwaltungsvorschrift