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24 Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven frage an; sie ist nur provisorisch vorentschieden. Zweite Zukunftsentscheidung Die Anstrengungen zur Erhaltung des unersetzlichen Kulturgutes des Landes sollen erhöht werden. Was heißt das? 1. Tröstlich, dass in ferner Zukunft die virtuelle Archivbenutzung einen erleichterten Zugang zu Informationen auch bei dezentraler Lagerung wird gewähren können! 2. Ein dritter Schritt ist der Schutz des Archivgutes durch die Anfertigung von Schutzmedien und ihre Vorlage zu Benutzungszwecken anstelle der Originale – eine Entscheidung, die die Archivreferentenkonferenz am 10. Oktober 2000, nach langer Diskussion, ebenso getroffen hat, wie dies in Rheinland- Pfalz schon länger der Fall ist. Jeder Benutzungsvorgang, der doch angesichts der gesetzlichen Aufgaben der Archive und des gesetzlich gewährten Benutzungsrechtes unvermeidlich und aus Akzeptanzgründen sogar höchst erwünscht ist, führt im Falle des einmaligen unersetzlichen Archivgutes zugleich zu einem Kulturgutverzehr, dem nur mit unverhältnismäßigem Kostenaufwand begegnet werden könnte. Deshalb müssen, auch wenn etwas vom Atem der Geschichte dabei verloren geht, die Benutzungen der Originale grundsätzlich auf die Fälle beschränkt werden, in denen Untersuchungen am körperlichen Dokument selbst, etwa wegen Echtheit, erforderlich sind; die einfachen Informationen können dagegen auch Verfilmungen vermitteln. Die Landesarchivverwaltung hat sich daher erfolgreich bemüht, die Mittel für die Herstellung von Schutzmedien zu vermehren und wird bis 2001 sämtliche verfügbaren Archivalienfilme in doppelter Ausfertigung 19 zur Verfügung haben. Nur so lässt sich der Konflikt zwischen Benutzungsanspruch und Kulturguterhalt auflösen. 3. Hierbei wird auch die mit noch größeren Bequemlichkeiten für die Benutzer verbundene, schon unter 1. genannte Digitalisierung ins Auge gefasst: Nach statistischer Bedarfserhebung soll von den Archivalienfilmen aus die Digitalisierung besonders viel 19 Als Mutterfilm und als Arbeitsfilm. gefragten Materials erfolgen, das alsdann im Datenbanksystem der Landesarchivverwaltung vorgehalten werden und ggf. auch über das Internet zur Verfügung gestellt werden könnte. Damit waren bereits 2000 beide Hauptbereiche angesprochen: Beitrag zu e-Europe, also zu einer vernetzten europäischen Kultur- und Wissensgesellschaft, und Konservierung der Archivalien durch digitale Schutzmedien, wobei zugleich die informationelle Redundanz einen weiteren Schritt zu größerer Archivaliensicherheit darstellt. 20 Als wir am 18. März 2005 unsere zwei Jahre (21.2.2003) zuvor im Rahmen eines virtuellen Privaten Netzes allen staatlichen Archiven in Rheinland-Pfalz zur Verfügung gestellte Datenbank dem Internet übergaben, geschah folgendes: Der Bereitstellung dieser Informationen am 21. Februar 2003 im innerarchivischen Bereich – damals durch die Einrichtung eines virtuellen privaten Netzes (VPN) – folgte nun, gerade zwei Jahre später, die Bereitstellung weltweit. Anders als andere Archivverwaltungen haben wir uns entschlossen, nicht nach Fertigstellung aller Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten elektronische Findbücher in das Internet zu stellen, sondern wir gewähren der Welt Einblick in unser laufend aktualisiertes Archivdatenbanksystem, soweit dies rechtlich zulässig ist. Statt längst vorhandene, aber für den Kunden nicht verfügbare, weil noch nicht in einem Findbuch enthaltene Informationen zurückzuhalten, tragen wir dem Gedanken moderner Wissensverwaltung Rechnung: die Arbeitsinformationen werden jedermann zugänglich, und jedermann kann – und soll ! – eigene weiterreichende Kenntnisse, wie sie sich z. B. aus der Auswertung einzelner Archivalien ergeben können, uns zwecks Aufnahme in die Datenbank mitteilen. Damit kann jeder Archivbenutzer, jede Archivbenutzerin, kann die ganze Welt an der Verbesserung unseres Informationsangebotes mitarbeiten. Bei schrumpfenden Ressourcen ist dies, so hoffen wir, ein intelligenter Weg, die Dienstleistungen unseres Hauses dennoch wesentlich zu verbessern. Sparsamkeit und Synergie durch Vernet- 20 Vgl. Hartmut Weber, Digitalisierung und Bestandserhaltung, in: Wettlauf mit der Zeit (hrsg. Preuß. Staatsbibliothek), Wiesbaden 1998, S. 37- 50.
April 2007 Unsere Archive Nr. 52 25 zung – das sind Ziele, zu denen es keine wirkliche Alternative gibt. Die Bereitstellung aller im Bereich der Landesarchivverwaltung verfügbaren Informationen in einem einzigem, weltweit per Internet zugänglichen Datenbanksystem, die damit einhergehende vervielfachte Beschleunigung und Verbilligung von Nachforschungen (Recherchen) bei gleichzeitiger Gewährleistung erschöpfend vollständiger Auskünfte stellt schon jetzt, in ihren Anfängen, einen Beitrag nicht nur zur Förderung der deutschen und der Landesgeschichte und damit der Wissenschaft, sondern auch zur wirtschaftlicheren Aufgabenerledigung und damit auf längere Sicht zur Entlastung der öffentlichen Finanzen dar, dessen Notwendigkeit nicht eigens betont zu werden braucht. Schon 2005 haben wir bestimmte Teile unserer Archivalien – soweit nämlich die Zielinformation in einem bildlichen Archivobjekt bestand – dem Internet übergeben. Jetzt tun wir einen weiteren Schritt: Wir machen ganze Archivteile der breiten Öffentlichkeit zugänglich. Wir wollen nunmehr auf drei Wegen diese Ziele erreichen: 1. Einzeldigitalisate auch höherer Qualität (in Farbe usw.) im Rahmen des Blickes in die Geschichte 2. Virtuelle Ausstellungen im Netz (ebenfalls in Farbe) 3. Massendigitalisierung von Archivalien auf der Grundlage der Sicherungsfilmduplikate, also Schwarz-Weiß (derzeit 100.000, und damit in gerade ausreichender, aber finanzierbarer und archivalienschonender Qualität (H. Weber: wenn nur Zugänglichkeit verbessert und Schutzfunktion erreicht werden soll, reicht auch geringere Qualität, also 200-300 dpi in TIFF-Format). Hierfür sind zwei parallele Maßnahmen vorgesehen: 1.1 Nach dem objektiven wissenschaftlichen Wert für die Geschichtsforschung werden strukturierbare Archivalien in toto in das Netz eingestellt, und zwar unter Berücksichtigung der 1998 geforderten Kontextstabilisierung, d. h. die digitale Bilderkette wird an die recherchierbare archivische Datenbankinformation angeschlossen und über sie erreicht. Dazu wird ein Filter über die Digitalisate gelegt, das nach inhaltlichen oder formalen Kriterien den Zugang zu den Archivalien erleichtert. Im Augenblick ist die Einstellung der Zeitungsberichte aus Best. 403 – Oberpräsidium der Rheinprovinz – in Arbeit: hier handelt es sich um in sich strukturierte, nach den Auflagen des preußischen Innenministeriums geordnete Berichte über Wirtschaft, Parteien, Gemeinden, besondere Ereignisse usw., die eine Rückgratüberlieferung für jede landesgeschichtliche Forschung im Preußen des 19./20. Jahrhunderts darstellen. 1.2 Auswahl weiterer Archivalien erfolgt nach je aktueller Nachfrage, also im Blick auf den Tag der Landesgeschichte oder vergleichbare Kongresse (Beispiele: Patriotische Feiern, Anfänge des Parlamentarismus in Rheinland-Pfalz), aber auch landes- oder deutschlandweite Ausstellungen. Dabei sollen nach meinen Vorstellungen diese Digitalisate zunächst die europäisch gewünschten allgemeinen Zugänge zu unserem kulturellhistorischen Erbe bieten: wir erzwingen also kein bestimmtes, durch komplizierte Anmeldeverfahren zu erreichendes Benutzerprofil, sondern gewähren den freien Zugang als Beitrag zur europäischen Wissensgesellschaft. Allerdings sind die in der Archivbenutzungsverordnung und der Besonderen Archivgebührenverordnung geschaffenen Tatbestände zu beachten: die Digitalisate werden mit dem Logo der Landesarchivverwaltung als Wasserzeichen bestreut, für Verwendungsabsichten besteht weiterhin Gebührenpflicht. Wer also verwertbare Digitalisate zur Veröffentlichung bestellen will, erhält diese ohne Logo und gestattet uns zugleich die andauernde Übersicht über die Verwendung unseres Archivgutes. Eine Genehmigung für bloßes Anschauen verbietet sich schon aus praktischen Gründen: wir müssten selbst bei nur 1‰ Besucheranträgen mit 11.000 Stück rechnen – und wer soll die bearbeiten? Lassen Sie mich zum Schluss dieses meines Vorberichtes kommen: Archivinteressenten werden künftig in wachsendem Umfang unmittelbar im Internet unsere Archivalien erforschen können, und durch Anbindung der Digitalisate auch an das Intranet wird selbst die facharchivarische Arbeit erleichtert, beschleunigt und archivalienschonend gestaltet.
Seite 1 und 2: Mai 2007 Unsere Archive Nr. 52 3 In
Seite 3 und 4: April 2007 Unsere Archive Nr. 52 5
Seite 21: April 2007 Unsere Archive Nr. 52 23
Seite 65: April 2007 Unsere Archive Nr. 52 67

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